7 puntos débiles comunes de las adquisiciones de TI y cómo las soluciona las adquisiciones electrónicas

Se enfrenta a una presión implacable para equipar a los equipos de su organización con la tecnología adecuada, de manera eficiente, segura y dentro del presupuesto. Sin embargo, la adquisición de dispositivos y TI a menudo se ve ralentizada por procesos obsoletos, visibilidad limitada y políticas difíciles de aplicar que agotan los recursos y aumentan los costos. A medida que crecen las expectativas de velocidad y transparencia, no es de extrañar que muchas empresas se sientan atrapadas navegando por un laberinto de gastos ocultos y flujos de trabajo manuales. Las plataformas de compras electrónicas ofrecen una salida poderosa, transformando las compras de una fuente de frustración en una ventaja estratégica. Estos son siete de los puntos débiles más comunes en las adquisiciones de TI y cómo la solución de adquisiciones electrónicas adecuada puede resolverlos.

1. Gasto de TI fuera de control

• El problema: las compras se realizan a través de innumerables canales, ocultando los costos excesivos y dificultando el seguimiento de los presupuestos.
• Solución de adquisiciones electrónicas: la adquisición centralizada garantiza la visibilidad de los gastos, hace cumplir el cumplimiento y le brinda control en tiempo real sobre cada dólar de TI.

2. Procesos manuales y tediosos

• El problema: El papeleo y las hojas de cálculo causan errores, ralentizan las aprobaciones y agotan los recursos.
• Solución de compras electrónicas: los flujos de trabajo digitales automatizados eliminan la entrada manual, reducen los errores y aceleran las aprobaciones para una compra de TI más rápida.

3. Experiencia de compra confusa para los empleados

• El problema: Los empleados pierden el tiempo buscando los productos correctos, haciendo compras deshonestas o pidiendo los artículos equivocados.
• E-Procurement Fix: Los catálogos de productos personalizados ofrecen compras guiadas, lo que permite a los usuarios elegir tecnología aprobada de forma rápida, precisa y sin esfuerzo.

4. Gasto excesivo debido al acceso deficiente de los proveedores

• El problema: Sin socios preferidos o tarifas contractuales, las organizaciones pierden ahorros y compran dispositivos demasiado caros.
• E-Procurement Fix: El acceso directo a los contratos negociados y a los proveedores preferidos ofrece precios óptimos y un ahorro de costes maximizado.

5. Obstáculos de cumplimiento y estandarización

• El problema: las adquisiciones inconsistentes conducen al incumplimiento, riesgos de seguridad y flotas de dispositivos complicadas.

• E-Procurement Fix: Los catálogos estandarizados hacen cumplir los estándares de compra de la empresa, lo que aumenta el cumplimiento y facilita la gestión de TI.

• El problema: Los datos de adquisición están dispersos en todas las plataformas, lo que requiere actualizaciones manuales y aumenta la posibilidad de errores.

• Solución de adquisiciones electrónicas: las soluciones de Punchout se integran sin problemas con plataformas existentes como Coupa, SAP, Oracle y ServiceNow, unificando las operaciones de adquisición.

• El problema: Un seguimiento deficiente retrasa los lanzamientos de dispositivos y hace que la gestión de activos sea un dolor de cabeza.

• Solución de compras electrónicas: el seguimiento de pedidos en tiempo real y los informes sólidos garantizan el aprovisionamiento oportuno y la supervisión del ciclo de vida.

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