Vous faites face à une pression constante pour doter les équipes de votre organisation de la bonne technologie — efficacement, en toute sécurité et dans le respect du budget. Pourtant, l’approvisionnement en TI et en appareils est souvent ralenti par des processus dépassés, une visibilité limitée et des politiques difficiles à appliquer qui épuisent les ressources et augmentent les coûts. Alors que les attentes en matière de rapidité et de transparence grandissent, il n’est pas étonnant que plusieurs entreprises se sentent coincées dans un labyrinthe de dépenses cachées et de flux de travail manuels. Les plateformes d’approvisionnement électronique offrent une issue puissante, transformant l’approvisionnement d’une source de frustration en un avantage stratégique. Voici sept des points de douleur les plus courants en approvisionnement informatique — et comment la bonne solution d’approvisionnement électronique peut les résoudre.

1. Dépenses informatiques incontrôlées

• Le problème : Les achats se font par d’innombrables canaux, cachant les coûts excédentaires et rendant les budgets difficiles à suivre.
• E-Procurement Fix : L’approvisionnement centralisé assure la visibilité des dépenses, applique la conformité et vous donne un contrôle en temps réel sur chaque dollar TI.

2. Processus manuels et fastidieux

• Le problème : La paperasse et les feuilles de calcul causent des erreurs, ralentissent les approbations et épuisent les ressources.
• Solution pour l’approvisionnement électronique : Les flux de travail numériques automatisés éliminent la saisie manuelle, réduisent les erreurs et accélèrent les approbations pour un achat informatique plus rapide.

3. Expérience d’achat déroutante pour les employés

• Le problème : Les employés perdent du temps à chercher les bons produits, à faire des achats frauduleux ou à commander les mauvais articles.
• Solution pour l’approvisionnement électronique : Les catalogues de produits personnalisés offrent des achats guidés, permettant aux utilisateurs de choisir la technologie approuvée rapidement, avec précision et sans effort.

4. Dépenses excessives dues à un accès limité des fournisseurs

• Le problème : Sans partenaires privilégiés ni tarifs contractuels, les organisations passent à côté des économies et achètent des appareils hors de prix.
• E-Procurement Fix : Accès direct aux contrats négociés et aux fournisseurs privilégiés qui offrent des prix optimaux et des économies maximales.

5. Obstacles à la conformité et à la normalisation

• Le problème : Un approvisionnement incohérent entraîne la non-conformité, des risques de sécurité et des flottes d’appareils complexes.

• E-Procurement Fix : Les catalogues standardisés appliquent les normes d’achat des entreprises, renforçant la conformité et facilitant la gestion des TI.

• Le problème : Les données d’approvisionnement sont dispersées sur plusieurs plateformes, nécessitant des mises à jour manuelles et augmentant le risque d’erreurs.

• E-Procurement Fix : Les solutions Punchout s’intègrent facilement aux plateformes existantes comme Coupa, SAP, Oracle et ServiceNow, unifiant ainsi les opérations d’approvisionnement.

• Le problème : Mauvais déploiements de délais de suivi des dispositifs et la gestion des actifs devient un casse-tête.

• Correctif pour l’approvisionnement électronique : Le suivi des commandes en temps réel et des rapports robustes assurent un approvisionnement en temps opportun et une supervision du cycle de vie.

Trouver le bon partenaire d’approvisionnement électronique
S’associer à Levata et exploiter des solutions modernes d’approvisionnement électronique transforme chaque douleur majeure en un point de force, aidant votre organisation à optimiser les dépenses informatiques, à rationaliser les flux de travail et à accélérer l’innovation.

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