Les hôpitaux, centres chirurgicaux et chaînes d’approvisionnement pharmaceutiques s’appuient sur des technologies de santé de pointe (https://www.levata.com/fr-ca/industries/healthcare/) pour offrir la plus haute qualité de soins, améliorer l’expérience des patients et fonctionner efficacement. Cependant, ils ont aussi besoin d’un moyen de suivre ces appareils, machines et ressources afin que les cliniciens disposent des outils nécessaires pour les procédures et la prestation des soins. Sans le suivi des ressources en santé, même l’équipe de santé la plus consciencieuse peut égarer un appareil, laisser de l’équipement en arrière lors de la prochaine procédure, ou retenir de l’équipement plutôt que de le rendre disponible à d’autres équipes. De plus, les patients ou visiteurs prennent parfois des appareils mobiles ou des actifs, et les équipes peuvent négliger de petits appareils et les jeter involontairement avec du linge ou des déchets.

Les actifs de santé égarés nuisent aux opérations, mais ils nuisent aussi aux résultats financiers d’une organisation de santé. Par exemple, Acheteur médical rapporte que les hôpitaux perdent entre 10% et 20% de leurs actifs mobiles à un coût moyen de 3 000 $ par article.

Suivi des actifs en santé 101

Les solutions de suivi des actifs en santé utilisent une variété de technologies pour suivre les actifs à chaque étape de la progression des soins, des patients aux comprimés en passant par les pompes. Les hôpitaux et centres chirurgicaux peuvent automatiser le suivi des actifs grâce à l’identification par radiofréquence (RFID), au Bluetooth Low Energy (BLE), à la géolocalisation, aux systèmes de localisation en temps réel (RTLS) ou aux capteurs de l’Internet des objets (IoT) pour taguer des actifs et équipements de grande valeur. Les systèmes équipés de balises ou de capteurs actifs communiquent avec des lecteurs fixes ou portatifs, permettant aux équipes de localiser immédiatement des ressources et équipements comme des lits, des poteaux de perfusion, des fauteuils roulants, des ventilateurs, des équipements de radiographie et d’imagerie, ainsi que des instruments chirurgicaux. Les systèmes de suivi des actifs peuvent même envoyer une alerte si un actif ou un appareil franchit une géoclôture, afin que le personnel puisse éviter une perte coûteuse.

Les équipes de santé peuvent aussi utiliser la technologie des codes-barres pour gérer les actifs, en scannant les codes lorsqu’elles retirent des articles de l’inventaire. Un système de gestion des inventaires par code-barres aide également les équipes à stocker l’équipement et les actifs au bon endroit afin qu’elles puissent les récupérer rapidement au besoin.

Additionner les coûts au-delà de la perte d’équipement de santé

Le suivi des actifs de santé aide les hôpitaux, centres chirurgicaux et autres établissements à éviter le coût du remplacement des dispositifs et équipements. Cependant, les solutions de suivi aident aussi à contrôler les coûts de main-d’œuvre, de frais généraux et d’inventaire. Le suivi des équipements de santé aide les organisations à éliminer le gaspillage dans trois domaines clés :

Temps entre employés et cliniciens

Si les équipes ne trouvent pas les ressources ou l’équipement nécessaires, elles passent du temps à les chercher. Un article 24/7 indique que les infirmières dépensent 14 milliards de dollars par année en perte de productivité pour chercher de l’équipement. Les solutions de suivi des actifs localisent immédiatement les éléments dont les cliniciens ont besoin, leur permettant de consacrer plus de temps aux soins aux patients.

Locations, permis, frais de retard

Pour les organisations qui louent de l’équipement pour des besoins à court terme ou des avantages fiscaux, ne pas le retourner à temps augmentera les coûts. De plus, si une organisation de santé ne peut pas trouver et retourner l’équipement loué, le coût s’intensifie.

Commande inutile

Un compte précis des appareils, équipements et autres actifs des établissements de santé est une donnée cruciale lors de la prise de décisions d’achat. Les équipes de soins peuvent demander plus de ressources lorsqu’il semble y avoir une pénurie, alors que, en réalité, l’équipement ou les appareils sont égarés ou entreposés hors de vue. Un système de suivi des actifs en santé révélera immédiatement le nombre d’articles dans l’inventaire, où se trouvent les articles, et même la fréquence à laquelle les équipes les utilisent, afin que l’organisation puisse tirer le meilleur parti de son parc d’équipements et d’appareils actuels avant d’en commander davantage.

Avantages doux du suivi automatisé des équipements de santé

Les établissements peuvent élaborer un dossier d’affaires basé sur un retour sur investissement (ROI) rapide et significatif issu de la mise en œuvre d’un système de suivi des actifs en santé. Cependant, ils verront aussi des avantages liés aux soins, à la conformité et aux opérations grâce à la simplification du suivi des équipements :

• Moins de retards : L’automatisation du suivi et de la localisation élimine le temps passé à chercher des actifs, à maintenir les procédures et les rendez-vous à l’heure.

• Contrôle des maladies : L’équipement de suivi donne aux installations un compte rendu rapide de tous les actifs et de leurs emplacements, afin que le personnel puisse les nettoyer régulièrement après utilisation.

• Conformité : Les équipes peuvent exécuter avec succès les calendriers de maintenance et d’étalonnage lorsqu’elles peuvent localiser immédiatement les appareils.

• Responsabilité : Lorsque les cliniciens et le personnel savent que l’établissement utilise un système de suivi des équipements de santé, l’accumulation d’appareils et d’équipements diminue. L’installation peut identifier quelles équipes ont utilisé l’équipement et si elles l’ont retourné ou transporté au besoin.

• Informations sur les données : Les données provenant d’un système de suivi des équipements de santé peuvent aider un établissement à comprendre les tendances d’utilisation des équipements et à identifier les éléments sous-utilisés. Ces informations aident les administrateurs à prendre des décisions d’achat intelligentes et à fonctionner de manière plus rentable.

Dans l’ensemble, l’impact qu’un système de suivi des actifs en santé a sur une organisation améliore l’expérience des patients en éliminant les retards inutiles et en renforçant la confiance et la confiance en offrant des soins soutenus par une technologie moderne et efficace. Cela aide aussi les cliniciens à rester concentrés sur les patients, déplaçant la gestion des actifs au second plan de leurs responsabilités.

Mise à niveau vers l’intelligence de localisation des actifs en temps réel

Équiper votre organisation d’actifs et d’équipements de nouvelle génération vous permet d’offrir des soins de la plus haute qualité, mais vous avez aussi besoin de la capacité de localiser immédiatement ces actifs. Dans un environnement dynamique d’hôpital, de centre chirurgical ou de chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, la meilleure stratégie est d’automatiser avec un système de suivi des actifs en santé. Ces solutions génèrent un retour sur investissement grâce à des économies de coûts en diminuant les coûts de remplacement et en éliminant le temps perdu dans toute l’organisation. Ils éliminent aussi la distraction liée à la gestion des objets perdus ou égarés afin que les cliniciens puissent se concentrer sur la fourniture des meilleurs résultats et expériences aux patients.

L’équipe de santé de Lata peut vous aider à adapter la meilleure technologie de suivi des actifs aux besoins de votre établissement. Contactez-nous pour en apprendre davantage.