La situation

Von Steuben Metropolitan High School utilise des porte-clés d’accès pour contrôler l’accès à ses portes d’entrée à fort trafic. Le système d’accès existant commençait à tomber en panne, un par un, jusqu’à ce que les trois présentent des problèmes. Le système existant exigeait une programmation décentralisée à chaque porte , ce qui prenait jusqu’à 20 heures par semaine pour maintenir le système désuet. Avec chaque changement de personnel, un nouveau fob devait être scanné, programmé sur le PC dédié du logiciel système, téléchargé sur un appareil mobile, puis chargé manuellement sur chaque lecteur d’accès de porte en visitant physiquement le lecteur et en téléchargeant les nouvelles autorisations via un câble de l’appareil mobile. Pour remplacer le système, l’ancien fournisseur de système citait un délai de 4 mois à un coût important par porte.

La solution

Von Steuben High School a contacté Levata qui a rapidement cité un système avec des serrures sans fil de la série 700 pour remplacer le système d’accès à la porte d’entrée défaillant. L’abordabilité du système a permis à l’école d’ajouter une porte d’accès gérée supplémentaire au système. L’ensemble du système SimpleAccess a été installé quelques semaines plus tard , les quatre portes étant livrées à un coût inférieur au devis du fournisseur hérité pour une seule porte.

Levata a coordonné le projet avec l’ingénieur des installations de l’école du début à la fin , aidant à choisir le bon système et les bonnes options matérielles, à gérer l’installation, à configurer le système et à intégrer le personnel à son logiciel basé sur le cloud facile à utiliser. Ce service de bout en bout a permis au personnel de Von Steuben de rester concentré sur ses tâches quotidiennes.

Aujourd’hui, le système offre la flexibilité d’utiliser des fobs et des cartes d’accès, des codes PIN et / ou des clés. Les utilisateurs et les horaires sont facilement ajoutés ou modifiés dans le logiciel Levata à partir de n’importe quel PC ou appareil mobile connecté au Web. Le point de gestion central du logiciel permet d’ajouter ou de supprimer facilement les rôles et les horaires des utilisateurs à chaque point d’accès via le réseau sans fil de l’école.

Résultats

La nouvelle solution Levata est appréciée par ses nombreuses parties prenantes. Les utilisateurs bénéficient de la commodité d’un système fiable et de nouveaux employés à bord rapidement avec un accès aux installations. Les ingénieurs de l’installation ont économisé de nombreuses heures grâce à sa simple administration. Les rapports hebdomadaires assurent la surveillance et l’assurance des événements liés à l’accès aux installations.

Lors d’un incident récent, l’école a reçu la tranquillité d’esprit du suivi et du signalement des événements en temps réel de Levata. Le fob perdu d’un personnel a été rapidement désactivé et avec l’historique des événements d’accès, il était facile de vérifier qu’il n’avait pas été utilisé. Toutes ces informations en temps réel étaient à portée de main de l’administrateur lorsque le problème s’est produit.

Utilisation future

L’expérience avec le nouveau système Levata a été partagée et recommandée aux ressources centrales du district. D’autres cas d’utilisation sont à l’étude qui permettraient d’économiser du temps et de l’argent en facilitant l’accès au personnel de service temporaire sur place, en raccourcissant le temps de réponse pour accéder à l’installation en cas d’urgence par rapport au plan de sauvegarde actuel de la voûte à clé du district central à des dizaines de kilomètres de distance, et en ajoutant des installations supplémentaires qui peuvent être facilement gérées à distance sous une interface centrale.

Le nouveau système Levata a fourni une nouvelle solution d’accès meilleure qui permet aux utilisateurs, au personnel et aux ingénieurs des installations d’économiser du temps et de l’argent. Le système est flexible pour répondre aux besoins futurs et est facilement extensible. De plus, Levata a contribué à faire de l’école secondaire Von Steuben une école plus sûre tout en rendant le personnel plus productif.