Aujourd’hui, les organisations gèrent des complexités opérationnelles croissantes, jonglant avec une grande variété de flux de travail qui nécessitent chacun des appareils, des accessoires et des outils technologiques spécialisés pour fonctionner efficacement. À mesure que les opérations passent à l’échelle des équipes, des départements ou des emplacements, le processus d’achat peut devenir fragmenté, incohérent et prendre du temps. Les employés sont souvent obligés de naviguer sur plusieurs sites de fournisseurs, de spécifications de produits incertaines et de goulots d’étranglement dans l’approbation, ce qui entraîne des retards, des erreurs et des coûts inutiles.

Ces défis sont ce qui pousse de nombreuses organisations à s’associer à un fournisseur d’approvisionnement électronique, qui peut centraliser et simplifier le processus de recherche des bons appareils pour chaque point de contact unique de l’entreprise. Grâce à une plateforme d’approvisionnement spécialement conçue, les entreprises obtiennent une meilleure visibilité, une meilleure conformité et une meilleure rapidité dans la façon dont elles équipent leurs équipes de la technologie dont elles ont besoin. Quelles sont les questions fréquemment posées sur l’achat d’appareils informatiques?

1. Quels sont les problèmes avec les achats décentralisés ou non réglementés dans une entreprise?

Les achats décentralisés entraînent souvent :

• Déploiements technologiques incohérents entre les ministères
• Coûts plus élevés en raison de l’absence de prix négociés
• Difficulté à suivre et à vérifier les achats
• Non-conformité aux politiques internes et aux règlements externes
• Perte de temps des employés et confusion lors de la commande

Ces problèmes peuvent avoir une incidence importante sur l’efficacité opérationnelle, le contrôle des coûts et la normalisation des TI.

2. Pourquoi les entreprises devraient-elles envisager des achats centralisés?

Les achats centralisés apportent une structure et un contrôle à l’approvisionnement. Les principaux avantages sont les suivants :

• Contrôle et cohérence : Les fournisseurs et les produits préapprouvés assurent la compatibilité et la conformité aux politiques.
• Réapprovisionnement simplifié : Les employés peuvent facilement trouver et commander à nouveau des produits standard sans devinettes.
• Systèmes intégrés : Connexion transparente avec les plateformes d’approvisionnement électronique comme Coupa et Ariba pour une visibilité et un contrôle financiers.
• Économies de coûts : prix standard, remises sur volume et réduction des dépenses malhonnêtes.

3. Qu’est-ce qu’un portail d’approvisionnement Punchout?

Un portail Punchout connecte votre système d’approvisionnement électronique interne (comme Coupa ou Ariba) au catalogue en ligne d’un fournisseur. Il permet aux employés de magasiner à partir d’un site externe tout en maintenant un contrôle centralisé sur les achats et les approbations.

4. Comment fonctionne la solution Punchout de Levata?

La solution Punchout de Levata permet :

• Accès à une page « Mes produits » spécifique au client présentant les articles approuvés et les prix négociés
• Intégration avec vos systèmes d’approvisionnement électronique existants pour que tous les achats soient versés dans un seul ERP
• La possibilité de parcourir plusieurs sites de fournisseurs dans le cadre d’une expérience d’achat centralisée et contrôlée
• Conformité intégrée, contrôle des coûts et suivi des achats, le tout en coulisses

** 5. Quels sont les avantages d’utiliser un portail Punchout pour les équipes d’approvisionnement et les employés?**

Pour les équipes d’approvisionnement :

• Sélection de produits et utilisation uniformes des fournisseurs
• Suivi précis du budget et des dépenses
• Amélioration de la conformité et de l’état de préparation à la vérification

Pour les employés :

• Une expérience de magasinage en ligne familière
• Pas besoin de se souvenir des spécifications du produit ou des fournisseurs approuvés
• Commande plus rapide avec moins d’erreurs

6. Les solutions Punchout sont-elles personnalisables?

Oui. Levata crée un catalogue spécifique au client comprenant uniquement vos produits, prix et fournisseurs approuvés. Vous avez la possibilité de contrôler les achats tout en offrant aux utilisateurs une expérience d’achat transparente et simplifiée.

7. À quels systèmes communs de gestion de l’approvisionnement Levata s’intègre-t-il?

Levata s’intègre aux principales plateformes d’approvisionnement électronique, notamment :

• Coupa
• SAP Ariba
• Jaggaer
• Autres plateformes compatibles ERP

8. Comment puis-je commencer à utiliser la solution d’approvisionnement centralisée de Levata?

Pour en savoir plus ou commencer, contactez directement notre équipe. Nous travaillerons avec vous pour créer un portail Punchout qui correspond aux objectifs et aux processus d’approvisionnement de votre organisation.

Profitez pleinement de la gestion du cycle de vie de la technologie avec TrueView

Le portail TrueView de Levata est plus qu’une simple plateforme d’achat : c’est un centre centralisé pour gérer chaque phase du cycle de vie de l’appareil. De l’approvisionnement initial au déploiement, en passant par le support et le remplacement éventuel, TrueView rassemble tous vos outils de gestion technologique dans une seule interface transparente. Associé à l’intégration de l’approvisionnement électronique de Levata, TrueView devient le centre de commandement ultime pour les décideurs informatiques, leur donnant le contrôle sans complication.

Principaux avantages de TrueView :

• Expérience unifiée – Combinez l’approvisionnement, le suivi des actifs et les flux de travail de soutien dans une seule plateforme intuitive.
• Visibilité du cycle de vie – Obtenez des informations sur l’utilisation des appareils, les tickets d’assistance, l’admissibilité à la mise à niveau et les délais de fin de vie, sans gérer plusieurs systèmes.
• Réduction de la charge informatique – Automatisez les tâches de routine, rationalisez l’approvisionnement des utilisateurs et gérez facilement les demandes de service, libérant ainsi votre équipe informatique pour se concentrer sur les initiatives stratégiques.
• Intégration du portail d’approvisionnement – Les employés peuvent magasiner dans des catalogues de produits préapprouvés, tandis que le service informatique conserve une surveillance complète des commandes, des garanties et des configurations des appareils.

Avec TrueView, les organisations obtiennent plus que des achats simplifiés : elles obtiennent un véritable avantage stratégique dans la façon dont elles gèrent et font évoluer leur environnement technologique, tout en réduisant les frictions opérationnelles. Regardez TrueView en action

Contactez Levata dès aujourd’hui pour voir une démonstration de TrueView et de MyProducts.