Auteur: Jennifer Gene

Ziekenhuizen, chirurgische centra en farmaceutische toeleveringsketens vertrouwen op geavanceerde gezondheidstechnologie om de hoogste kwaliteit zorg te bieden, de patiëntervaring te verbeteren en efficiënt te functioneren. Ze hebben echter ook een manier nodig om die apparaten, machines en middelen te volgen, zodat clinici de benodigde hulpmiddelen hebben voor procedures en zorgverlening. Zonder tracking van gezondheidsmiddelen kan zelfs het meest gewetensvolle zorgteam een apparaat kwijtraken, apparatuur achterlaten bij de volgende procedure, of apparatuur achterhouden in plaats van deze beschikbaar te maken voor andere teams. Bovendien nemen patiënten of bezoekers soms mobiele apparaten of bezittingen mee, en teams kunnen kleine apparaten over het hoofd zien en deze per ongeluk samen met linnengoed of afval weggooien.

Verloren gezondheidsmiddelen zijn een nadeel voor de operaties, maar schaden ook de winst van een zorgorganisatie. Zo meldt Medical Buyer dat ziekenhuizen tussen de 10% en 20% van hun mobiele activa verliezen tegen een gemiddelde kostprijs van $3.000 per item.

Tracking van zorgmiddelen 101

Oplossingen voor het volgen van gezondheidsmiddelen gebruiken diverse technologieën om middelen te volgen gedurende elke fase van het zorgproces, van patiënten tot pillen en pompen. Ziekenhuizen en chirurgische centra kunnen het volgen van activa automatiseren met radiofrequentie-identificatie (RFID), Bluetooth Low Energy (BLE), geolocatie, real-time locatiesystemen (RTLS) of Internet of Things (IoT)-sensoren om waardevolle activa en apparatuur te taggen. Systemen met actieve tags of sensoren communiceren met stationaire of handmatige lezers, waardoor teams direct middelen en apparatuur zoals bedden, infuuspalen, rolstoelen, beademingsapparaten, röntgen- en beeldvormingsapparatuur en chirurgische instrumenten kunnen lokaliseren. Asset tracking-systemen kunnen zelfs een waarschuwing sturen als een asset of apparaat een geofence overschrijdt, zodat personeel een kostbaar verlies kan voorkomen.

Zorgteams kunnen ook barcodetechnologie gebruiken om activa te beheren, waarbij ze de codes scannen wanneer ze artikelen uit de voorraad halen. Een barcode-voorraadbeheersysteem helpt teams ook om apparatuur en middelen op de juiste locatie op te slaan, zodat teams deze snel kunnen terughalen wanneer dat nodig is.

De kosten optellen boven verloren zorgapparatuur

Het volgen van gezondheidsmiddelen helpt ziekenhuizen, chirurgische centra en andere faciliteiten de kosten van vervanging van apparaten en apparatuur te vermijden. Bijhoudoplossingen helpen echter ook om personeels-, overhead- en voorraadkosten te beheersen. Het bijhouden van gezondheidsapparatuur helpt organisaties om verspilling te elimineren op drie belangrijke gebieden:

Tijd voor medewerkers en behandelaar

Als teams de benodigde middelen of apparatuur niet kunnen vinden, besteden ze tijd aan het zoeken ernaar. Een artikel van 24x7 stelt dat verpleegkundigen jaarlijks 14 miljard dollar aan verloren productiviteit besteden aan het zoeken naar apparatuur. Asset tracking-oplossingen vinden direct de benodigde items die clinici nodig hebben, waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan patiëntenzorg.

Huurcontracten, vergunningen, boetes te laat betalen

Voor organisaties die apparatuur huren voor kortetermijnbehoeften of fiscale voordelen, zal het niet op tijd terugbrengen de kosten verhogen. Bovendien stijgen de kosten als een zorgorganisatie gehuurde apparatuur niet kan vinden en teruggeven.

Onnodige volgorde

Een nauwkeurige overzicht van de apparaten, apparatuur en andere activa van zorginstellingen is cruciale gegevens bij het nemen van aankoopbeslissingen. Zorgteams kunnen om meer middelen vragen wanneer er een tekort lijkt te zijn, wanneer de apparatuur of apparaten daadwerkelijk kwijtraakt of uit het zicht wordt opgeborgen. Een systeem voor het volgen van gezondheidsmiddelen zal direct het aantal artikelen in de inventaris onthullen, waar items zich bevinden en zelfs hoe vaak teams ze gebruiken, zodat de organisatie het beste gebruik kan maken van hun huidige apparatuur en apparaatvloot voordat ze meer bestellen.

Zachte voordelen van geautomatiseerde tracking van zorgapparatuur

Faciliteiten kunnen een businesscase opbouwen op basis van een snelle en significante return on investment (ROI) door het implementeren van een systeem voor het volgen van gezondheidsactiva. Ze zullen echter ook voordelen zien op het gebied van zorg, naleving en operaties door het stroomlijnen van het volgen van apparatuur:

• Minder vertragingen: Het automatiseren van tracking en locatie bespaart tijd die wordt besteed aan het zoeken naar middelen en houdt procedures en afspraken op schema.

• Ziektebestrijding: Trackingapparatuur geeft faciliteiten een snel overzicht van alle middelen en hun locaties, zodat het personeel ze na gebruik consequent kan schoonmaken.

• Compliance: Teams kunnen onderhouds- en kalibratieschema's succesvol uitvoeren wanneer ze apparaten direct kunnen lokaliseren.

• Verantwoordelijkheid: Wanneer clinici en personeel weten dat de faciliteit een systeem voor het volgen van zorgapparatuur gebruikt, zal het verzamelen van verzamelapparaten en apparatuur afnemen. De faciliteit kan identificeren welke teams de apparatuur hebben gebruikt en of ze deze hebben teruggebracht of vervoerd zoals nodig.

• Data Insights: Data van een systeem voor het volgen van zorgapparatuur kan een instelling helpen om trends in het gebruik van apparatuur te begrijpen en onderbenutte items te identificeren. Deze inzichten helpen beheerders om slimme aankoopbeslissingen te nemen en winstgevender te opereren.

Over het algemeen verbetert de impact die een systeem voor het volgen van gezondheidsmiddelen heeft op een organisatie de patiëntervaring door onnodige vertragingen te elimineren en vertrouwen en vertrouwen op te bouwen door zorg te bieden die wordt ondersteund door moderne, effectieve technologie. Het helpt ook clinici om zich op patiënten te blijven richten, waardoor vermogensbeheer naar de achtergrond van hun verantwoordelijkheden wordt geplaatst.

Upgrade naar Real-time Asset Location Intelligence

Door uw organisatie uit te rusten met next-generation assets en apparatuur, kunt u zorg van de hoogste kwaliteit leveren, maar u heeft ook de kracht nodig om die assets direct te lokaliseren. In een dynamisch ziekenhuis, chirurgisch centrum of farmaceutische supply chain omgeving is de beste strategie om te automatiseren met een systeem voor het volgen van gezondheidsmiddelen. Deze oplossingen leveren ROI op door kostenbesparingen door vervangingskosten te verlagen en tijdverspilling binnen de hele organisatie te elimineren. Ze nemen ook de afleiding weg van het omgaan met verloren of verloren voorwerpen, zodat clinici zich kunnen richten op het bieden van de beste patiëntresultaten en -ervaringen.

Het zorgteam van Levata kan helpen om de beste asset tracking-technologie af te stemmen op de behoeften van uw faciliteit. Neem contact op om meer te leren.

Over de auteur:
Jennifer Gene is de Vice President Healthcare and Public Sales bij Levata. Met meer dan 20 jaar diepgaande ervaring in het leiden van hoogpresterende teams en het adviseren van zorgorganisaties, brengt Jennifer een strategische, resultaatgerichte aanpak voor de transformatie van gezondheidszorgtechnologie. Gedurende haar carrière heeft Jennifer samengewerkt met ziekenhuizen, zorgsystemen en zorgnetwerken om de unieke operationele, regelgevende en klinische uitdagingen die de zorgsector kenmerken het hoofd te bieden. Met een specialisatie in mobiliteit, automatisering en realtime zichtbaarheidsoplossingen, helpt Jennifer zorgleiders technologie te implementeren die het personeel in de frontlinie versterkt, werkprocessen stroomlijnt en de productiviteit verhoogt—zonder de patiëntenzorg te verstoren.