Het beheren van een school betekent het balanceren van een lange lijst van dagelijkse verantwoordelijkheden - van het waarborgen van de veiligheid tot het soepel laten verlopen van de operaties. Schoolbeheerders weten dat de veiligheid van hun leerlingen, personeel en bezoekers de hoogste prioriteit heeft - een die begint met het beheren van ID-badges voor studenten en personeel in combinatie met toegangscontroleprotocollen.

Wat zijn de kritieke componenten van een programma voor toegangscontrole op scholen?

Door zich te concentreren op gebruiksgemak en betrouwbaarheid, kunnen scholen hun badge- en toegangscontrolesystemen zowel effectief als hoofdpijnvrij maken. De sleutel is het selecteren van de juiste mix van technologie en functies die veilige toegang eenvoudig maken voor elke frontoffice.

Overwegingen voor school-ID-kaartprinter

Dit zijn de belangrijkste criteria voor succesvolle badges voor medewerkers en studenten:

1. On-demand, flexibel printen van ID-kaarten
Elke identiteitskaart moet voldoen aan uw veilige identificatienormen voor badges, maar de behoefte aan nieuwe of vervangende ID-kaarten is een dagelijkse gebeurtenis op scholen. Of u nu een verloren kaart moet vervangen of een kaart moet maken voor nieuw personeel of studenten, moderne ID-kaartprinters kunnen binnen enkele seconden een zeer veilige foto-ID-kaart maken.

Uitdagingen opgelost:

• Verkort de wachttijden voor studenten/medewerkers die een nieuwe badgekaart nodig hebben.
• Elimineer hiaten in visuele en fysieke toegangsverificatie.
• Behoud controle over kwaliteit, kosten en doorlooptijd die worden opgeofferd met printers van derden.

2. Eenvoudige installatie, direct uit de doos
De huidige school-ID-printers zijn gebouwd voor eenvoud. Dankzij plug-and-play-verbindingen en intuïtieve software kunnen niet-technische kantoormedewerkers eenvoudig professionele badges printen.

Uitdagingen opgelost:

• Verminderde afhankelijkheid van IT-personeel
• Maak technisch personeel vrij om zich te concentreren op andere operationele gebieden
• Geef kantoorpersoneel de bevoegdheid om ID's uit te geven

3. Ingebouwde beveiliging voor elke kaart
Elke kaart moet fungeren als een vertrouwde referentie, niet alleen als een identiteitsbewijs met foto. State-of-the-art printers en verbruiksartikelen zijn uitgerust met watermerken, holografische overlays, microtekst en andere beveiligingstechnologie op de kaart.

Uitdagingen opgelost:

• Elimineer vrijwel frauduleuze duplicatie of wijziging van kaarten
• Bescherm tegen ongeoorloofde toegang tot gebouwen, kantoren en andere verboden gebieden
• Beschermende films verhogen de duurzaamheid van de kaart om een langere levensduur te garanderen

4. Ondersteuning van efficiëntie en duurzaamheid
Kies een hoogwaardige, duurzame printer die grote printvolumes aankan. Als duurzaamheid een belangrijk initiatief is voor uw school, kies dan een ID-kaartprintermodel dat kan worden gerecycled of ingeruild en dat gebruik maakt van linten met weinig afval. Gebruik toegangskaarten die gemaakt zijn van gerecycleerde materialen en die aan het einde van hun levensduur 100% recyclebaar zijn om de milieuvriendelijke filosofie van uw instelling te bevorderen.

Uitdagingen opgelost:

• Bespaar geld met minder herdrukken van kaarten en optimaal lintgebruik
• Maximaliseer uw investering met een langere levensduur van de printer en minder uitgaven aan reparaties
• Minimale downtime verhoogt de productiviteit van het personeel
• Voldoen aan de doelstellingen van het duurzaamheidsinitiatief

5. Selecteer een end-to-end technologiepartner
Om uw schoolbadge- en toegangscontroleprogramma te optimaliseren en tegelijkertijd probleemloos te houden, moet u ervoor zorgen dat u samenwerkt met een leverancier van oplossingen die er voor uw school is gedurende de levenscyclus van de apparatuur. Een partner als Levata beoordeelt uw behoeften zorgvuldig, beveelt de beste oplossingen aan, helpt bij de inkoop en staat klaar wanneer u ondersteuning nodig heeft

Uitdagingen opgelost:

• Levata biedt doorlopende onderhouds- en reparatiediensten die ervoor zorgen dat uw printers soepel blijven werken
• Hot-swap mogelijkheden zorgen voor continuïteit van uw badging en toegangscontroleprogramma
• Helpdeskondersteuning en training wanneer u geïmproviseerde problemen moet oplossen.
• Met Levata My Account E-Procurement betekent een op maat gemaakte productcatalogus dat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat de verkeerde apparatuur en benodigdheden worden besteld.

Bekijk ID-kaartprinters voor scholen

Technologie voor toegangscontrolesysteem voor scholen

Kritieke componenten voor veilige toegang in scholen:

1. Proximity-kaarten / smartcards (Prox, iCLASS, SEOS)
Rol in schoolbeveiliging: toegangsrechten opslaan voor individuen; versleutelde gegevens op te slaan; Volg media- en cafetariatransacties.

Voorbeeld van gebruik: Studenten/medewerkers tikken om de hoofdingang binnen te gaan.

Bekijk toegangskaarten voor scholen >>

2. Cardreaders
Rol in schoolbeveiliging: Verifieer inloggegevens bij toegangspunten.

Voorbeeld van een gebruiksscenario: Toegang tot het gebouw beheren; klaslokalen, administratieve kantoren, opslagruimten voor gevoelige activa.

Bekijk toegangscontrolelezers voor scholen >>

3. Draadloze sloten
Rol in schoolbeveiliging: Breid de toegangscontrole uit zonder complexe bedrading.

Voorbeeld van het gebruik: Veilige buiten- en binnendeuren; kamers, laboratoria en opslagruimtes.

Meer informatie over oplossingen voor veilige toegangscontrole >>

4. Beheersoftware
Rol in schoolbeveiliging: Centraliseer toegangsrechten.

Voorbeeld van gebruik: Rol bijwerken of toegang direct intrekken.

Meer informatie over oplossingen voor veilige toegangscontrole >>

The Takeaway: Veilige scholen beginnen met slimme, eenvoudige toegangscontrole

Door snel ID-printen, intuïtieve software, veilige kaarttechnologie en geïntegreerde toegangscomponenten te combineren, kunnen scholen een gelaagde verdediging bouwen die mensen beschermt en de dagelijkse activiteiten stroomlijnt, en dat alles binnen het budget.

Een succesvol programma voor schooltoegang gaat verder dan alleen hardware. Door samen te werken met een end-to-end technologieleverancier zorgt u ervoor dat uw systeem efficiënt, ondersteund en schaalbaar blijft. Van de eerste installatie tot het onderhoud van de levenscyclus en helpdeskondersteuning, Levata helpt scholen veilig te blijven zonder extra administratieve rompslomp.