De complexiteit van het kopen van apparaten en compatibele verbruiksartikelen kan uw bedrijf aanzienlijk vertragen. Voor veel organisaties betekent het kopen van goedgekeurde technologie nog steeds handmatige offertes, eindeloze e-mailcommunicatie, aankopen buiten contract en tijdrovende goedkeuringen. Moderne e-inkoopoplossingen zijn een welkome verandering—het maakt het voor kopers gemakkelijker om te bestellen wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben, terwijl ze voldoen aan de interne beleidsregels.

Het e-inkoopecosysteem van Levata is ontworpen om wrijving in het inkoopproces te verwijderen. Via MyAccount-, MyProducts- en Punchout-integraties krijgen organisaties snellere inkoopmogelijkheden, betere controle en volledige zichtbaarheid—zonder dat ze hun bestaande teams moeten veranderen.

MyAccount: Jouw centrale hub voor offertes, bestellingen en herordening

MyAccount is het zelfbedieningsportaal voor klanten, waarmee kopers direct toegang hebben tot hun aankoopgeschiedenis en transactieactiviteiten vanaf één plek. In plaats van te wachten op e-mails of verkoopverzoeken, kunnen gebruikers hun eigen offertes maken, door de verkoop gemaakte offertes bekijken en snel eerder gekochte artikelen opnieuw bestellen.

Dit is vooral waardevol voor organisaties die formele offertes nodig hebben om inkooporders te genereren. Offertes kunnen op aanvraag worden gemaakt, beoordeeld en omgezet in bestellingen—wat tijd bespaart voor zowel kopers als interne teams. De bestelgeschiedenis blijft zichtbaar, zelfs nadat de offertes zijn verlopen, waardoor het gemakkelijk is om eerdere aankopen te raadplegen en de continuïteit te behouden.

MyProducts: Vooraf goedgekeurde catalogi die blijven kopen die voldoen aan de regelgeving

Voor organisaties met aankoopstandaarden is MyProducts een op maat gemaakte online cataloguscomponent van MyAccount. MyProducts levert een bedrijfsspecifieke catalogus van producten die zijn gescreend, goedgekeurd en geprijsd voor uw organisatie.

In plaats van duizenden opties te bekijken of het risico te lopen op aankopen buiten contract, zien kopers alleen wat ze mogen bestellen—tegen vooraf onderhandelde prijzen. Dit voorkomt herhaalde offerteverzoeken, versnelt de inkoop en zorgt voor consistentie tussen locaties en teams. Het vermindert ook interne controle, terwijl de controle over inkoop en budgetten behouden blijft.

Uitkloppen: Geïntegreerde inkoop binnen uw bestaande inkoopsysteem

Voor grotere organisaties die enterprise e-procurement platforms zoals Coupa, SAP Ariba of Jaggaer gebruiken, creëert Punchout-technologie een naadloze aankoopervaring – zonder gebruikers te dwingen een nieuw systeem te leren.

Met Punchout beginnen gebruikers in hun vertrouwde interne inkoopsysteem en "punchen uit" naar Levata's online catalogus en andere online catalogi die in het inkoopsysteem zijn geïntegreerd. Gebruikers winkelen in realtime met goedgekeurde producten, prijzen en beschikbaarheid—zodra hun winkelwagen klaar is, "punchen ze terug" in hun inkoopsysteem, waar de winkelwagen een aankoopaanvraag wordt voor goedkeuring en verwerking.

Deze aanpak elimineert handmatige gegevensinvoer, zorgt voor nauwkeurige en actuele prijzen en zorgt ervoor dat alle aankoopactiviteiten compliant en gecentraliseerd zijn. In het ecosysteem van Levata voeden MyAccount en MyProducts de Punchout-catalogi, zodat gebruikers altijd de juiste items zien—zonder ooit hun inkoopproces te verlaten.

De zakelijke waarde van e-inkoop

Door zelfbedieningstools te combineren met gecontroleerde inkoop, helpen de e-inkoopoplossingen van Levata organisaties om:

• Verminder aankoopvertragingen en administratieve overhead
• Zorgen voor naleving van goedgekeurde producten en prijzen
• Verbeter de zichtbaarheid in ordergeschiedenis en kooptrends
• Kopers een snellere, meer gebruiksvriendelijke ervaring bieden
• Vrij interne teams van herhaalde offerte- en bestelverzoeken

Gecentraliseerde inkoop elimineert veelvoorkomende IT-inkoopuitdagingen. Of uw organisatie nu behoefte heeft aan een eenvoudig selfserviceportaal of een volledig geïntegreerde Punchout-ervaring, de e-procurement van Levata moderniseert de manier waarop inkoop wordt gedaan—zonder bestaande processen te verstoren. Neem contact op met je Account Manager om je bedrijf op te zetten en direct te profiteren van de voordelen!