Organisaties hebben tegenwoordig te maken met een toenemende operationele complexiteit en jongleren met een breed scala aan workflows die elk gespecialiseerde apparaten, accessoires en technologische hulpmiddelen vereisen om efficiënt te kunnen functioneren. Naarmate de activiteiten worden opgeschaald over teams, afdelingen of locaties, kan het inkoopproces gefragmenteerd, inconsistent en tijdrovend worden. Werknemers blijven vaak achter met het navigeren door sites van meerdere leveranciers, onzekere productspecificaties en knelpunten in de goedkeuring, wat leidt tot vertragingen, fouten en onnodige kosten.

Deze uitdagingen zijn wat veel organisaties ertoe aanzet om samen te werken met een aanbieder van e-procurement, een die het proces van het inkopen van de juiste apparaten voor elk uniek contactpunt in het bedrijf kan centraliseren en vereenvoudigen. Met een speciaal gebouwd inkoopplatform krijgen bedrijven meer zichtbaarheid, compliance en snelheid in de manier waarop ze hun teams uitrusten met de technologie die ze nodig hebben. Wat zijn veelgestelde vragen over de aanschaf van IT-apparaten?

1. Wat zijn de problemen met decentrale of ongereguleerde inkoop in een bedrijf?

Decentrale inkoop leidt vaak tot:

• Inconsistente technologie-implementaties op verschillende afdelingen
• Hogere kosten door gebrek aan onderhandelde prijzen
• Moeilijkheid bij het volgen en controleren van aankopen
• Niet-naleving van intern beleid en externe regelgeving
• Verspilde tijd en verwarring van werknemers tijdens het bestellen

Deze problemen kunnen een aanzienlijke impact hebben op de operationele efficiëntie, kostenbeheersing en IT-standaardisatie.

2. Waarom zouden bedrijven gecentraliseerde inkoop moeten overwegen?

Gecentraliseerde inkoop brengt structuur en controle in de inkoop. De belangrijkste voordelen zijn:

• Controle en consistentie: vooraf goedgekeurde leveranciers en producten zorgen voor compatibiliteit en naleving van het beleid.
• Gestroomlijnd nabestellen: Medewerkers kunnen gemakkelijk standaardproducten vinden en opnieuw bestellen zonder giswerk.
• Geïntegreerde systemen: naadloze verbinding met e-procurement platforms zoals Coupa en Ariba voor financiële zichtbaarheid en controle.
• Kostenbesparingen: standaardprijzen, volumekortingen en minder malafide uitgaven.

3. Wat is een Punchout-inkoopportaal?

Een Punchout-portaal verbindt uw interne e-procurementsysteem (zoals Coupa of Ariba) met de online catalogus van een leverancier. Het stelt werknemers in staat om vanaf een externe locatie te winkelen met behoud van gecentraliseerde controle over inkoop en goedkeuringen.

4. Hoe werkt de Punchout-oplossing van Levata?

De Punchout-oplossing van Levata maakt het volgende mogelijk:

• Toegang tot een klantspecifieke "Mijn producten"-pagina met goedgekeurde artikelen en onderhandelde prijzen
• Integratie met uw bestaande e-procurement systemen zodat alle aankopen in één ERP stromen
• De mogelijkheid om door sites van meerdere leveranciers te bladeren binnen een gecentraliseerde, gecontroleerde winkelervaring
• Ingebouwde naleving, kostenbeheersing en het volgen van aankopen, allemaal achter de schermen

** 5. Wat zijn de voordelen van het gebruik van een Punchout-portaal voor inkoopteams en medewerkers?**

Voor inkoopteams:

• Consistente productselectie en gebruik van leveranciers
• Nauwkeurige registratie van budgetten en uitgaven
• Verbeterde compliance en auditgereedheid

Voor werknemers:

• Een vertrouwde online winkelervaring
• Het is niet nodig om productspecificaties of goedgekeurde leveranciers te onthouden
• Sneller bestellen met minder fouten

6. Zijn Punchout-oplossingen aanpasbaar?

Ja. Levata bouwt een klantspecifieke catalogus met alleen uw goedgekeurde producten, prijzen en leveranciers. U krijgt de flexibiliteit om aankopen te controleren en tegelijkertijd gebruikers een naadloze en vereenvoudigde winkelervaring te bieden.

7. Met welke gangbare inkoopbeheersystemen kan Levata worden geïntegreerd?

Levata integreert met grote e-procurementplatforms, waaronder:

• Coupa
• SAP Ariba
• Jaggaer
• Andere ERP-compatibele platforms

8. Hoe kan ik aan de slag met de gecentraliseerde inkoopoplossing van Levata?

Voor meer informatie of om aan de slag te gaan, neem rechtstreeks contact op met ons team. We werken met u samen om een Punchout-portaal te bouwen dat past bij de inkoopdoelen en -processen van uw organisatie.

Ontgrendel het volledige voordeel van Technology Lifecycle Management met TrueView

Het TrueView-portaal van Levata is meer dan alleen een aankoopplatform, het is een gecentraliseerde hub voor het beheer van elke fase van de levenscyclus van het apparaat. Van de eerste aanschaf tot implementatie, ondersteuning en uiteindelijke vervanging, TrueView brengt al uw tools voor technologiebeheer samen in één naadloze interface. In combinatie met de e-procurement-integratie van Levata wordt TrueView het ultieme commandocentrum voor IT-besluitvormers, waardoor ze zonder complicaties controle hebben.

Belangrijkste voordelen van TrueView:

• Uniforme ervaring – Combineer inkoop-, asset-tracking- en ondersteuningsworkflows in één intuïtief platform.
• Zichtbaarheid van de levenscyclus – Krijg inzicht in het gebruik van apparaten, supporttickets, geschiktheid voor upgrades en tijdlijnen aan het einde van de levensduur, zonder meerdere systemen te beheren.
• Verminderde IT-last - Automatiseer routinetaken, stroomlijn de provisioning van gebruikers en beheer serviceverzoeken met gemak, zodat uw IT-team zich kan concentreren op strategische initiatieven.
• Integratie van inkoopportalen – Medewerkers kunnen winkelen vanuit vooraf goedgekeurde productcatalogi, terwijl IT het volledige overzicht behoudt over bestellingen, garanties en apparaatconfiguraties.

Met TrueView krijgen organisaties meer dan alleen vereenvoudigde inkoop: ze behalen een echt strategisch voordeel in de manier waarop ze hun technologieomgeving beheren en schalen, terwijl ze tegelijkertijd operationele frictie verminderen. Bekijk TrueView in actie

Neem vandaag nog contact op met Levata om een demo van TrueView en MyProducts te zien.