Toegangscontrolesystemen, samen met fysieke beveiligingsstrategieën, zijn de manier waarop organisaties beheren wie hun faciliteiten betreedt, wanneer en onder welke voorwaarden. Of het nu gaat om een hoofdkantoor, magazijn, school of ziekenhuis, toegangscontroleprotocollen zijn het essentiële ingrediënt voor de bescherming van mensen, activa en gegevens. In een tijd van verhoogde beveiligingsrisico's zijn effectieve toegangsgegevens niet langer optioneel, ze zijn een essentieel onderdeel van de infrastructuur van elke organisatie.

Waarom toegangscontrole belangrijk is

Oplossingen voor toegangscontrole ongeoorloofde toegang te voorkomen door de identiteit te verifiëren voordat toegang wordt verleend tot een gebouw, kamer of beveiligde ruimte. Door de toegang te beperken tot alleen goedgekeurd personeel of studenten, kunnen organisaties de risico's met betrekking tot diefstal, vandalisme en de veiligheid van faciliteiten aanzienlijk verminderen. De belangrijkste methode die wordt gebruikt met toegangscontrolesystemen helpt bij het afdwingen van veiligheidsprotocollen en het beschermen van zowel fysieke als digitale activa.

Real-time monitoring en audittrails
Moderne software voor toegangscontrole biedt gedetailleerde logboeken van elke in- en uitgang en biedt waardevol inzicht in de activiteiten in de hele faciliteit. Deze audittrails ondersteunen onderzoeken, zorgen voor naleving van wettelijke normen en voegen verantwoordingslagen toe, vooral belangrijk in sectoren als de gezondheidszorg, financiën en productie.

Operationele efficiëntie en schaalbaarheid
Toegangsrechten kunnen op afstand worden beheerd en bijgewerkt, waardoor organisaties nieuwe werknemers kunnen onboarden, de toegang tot voormalig personeel kunnen beperken of inloggegevens gemakkelijk kunnen wijzigen. Geïntegreerde systemen kunnen worden geschaald om plaats te bieden aan extra locaties of toegangspunten zonder de hele infrastructuur te herzien, waardoor toegangscontrole een kosteneffectieve langetermijnoplossing wordt.

Traditionele referentiemethoden

Decennialang hebben organisaties vertrouwd op [fysieke inloggegevens] (https://shop.levata.com/cats/access-control-cards/) zoals magneetstripkaarten, proximity-kaarten, smartcards en mechanische sloten. Prox-kaarten gebruiken RFID om met lezers te communiceren en zijn eenvoudig te implementeren, terwijl smartcards verbeterde beveiliging bieden met versleuteld geheugen en multifunctionele mogelijkheden.
 
Veelvoorkomende gebruiksscenario's voor traditionele toegangskaarten
Traditionele toegangskaarten zoals proximity and smart cards worden vaak gebruikt voor toegangscontrole in verschillende omgevingen waar gemak, matige beveiliging en administratieve flexibiliteit belangrijk zijn. Veelvoorkomende gebruiksscenario's zijn onder meer:

• Kantoorgebouwen: Toegangskaarten beheren de doorgang naar hoofdingangen, specifieke kantoorsuites, liften en parkeerplaatsen, waardoor werkgevers verschillende machtigingen kunnen instellen voor werknemers of bezoekers.
• Ziekenhuizen en zorginstellingen: Alleen geautoriseerd personeel is toegestaan in gevoelige gebieden zoals medicatieopslag, patiëntenafdelingen en datarooms, waardoor de veiligheid en privacy van de patiënt worden verbeterd.
• Scholen en universiteiten: Proximity-kaarten bieden gecontroleerde, controleerbare toegang tot klaslokalen, administratieve kantoren, slaapzalen en laboratoria, waardoor de beveiliging van de campus wordt verbeterd en het beheer wordt vereenvoudigd naarmate de studentenpopulatie verandert.
• Detailhandel en horeca: Beperkte toegang tot magazijnen, personeelsruimtes en keukens wordt afgedwongen door het gebruik van nabijheidskaarten door geautoriseerd personeel in winkels, hotels en restaurants.
• Industrieel en opslag: Proximity-kaarten bemiddelen de toegang tot magazijnen, productievloeren, technische ruimtes en laadperrons, waardoor de toegang wordt beperkt tot opgeleid en gediplomeerd personeel.
• Overheid en gevoelige locaties: Proximity-kaarten ondersteunen gelaagde beveiliging voor verschillende afdelingen of zones, met de mogelijkheid om snel inloggegevens te activeren of te deactiveren voor verschillende personeelsleden, waaronder bezoekers en contractanten.

Wat is het verschil tussen nabijheid en smartcards?
Hier zijn de basisverschillen tussen twee populaire toegangskaartopties:

Proximity Cards
De microchip die in een proximity-kaart is ingebed, heeft maar één functie: de prox-kaartlezer voorzien van het identificatienummer van de kaart en/of het codenummer van de locatiefaciliteit, zodat deze kan worden geverifieerd met een externe computer. Veel toegangscontrolesystemen lezen alleen de identificatienummers en hebben niet het beschikbare geheugen nodig dat in een smartcard aanwezig is. Prox-kaarten worden voornamelijk gebruikt voor deurtoegang.

Smartcards
Een smartcard kan identificatie, verificatie en informatie op de kaart bieden vanwege de microchip en het geheugen die in de smartcard zijn ingebed. Smartcards hebben drie hoofdfuncties: authenticatie, het opslaan van persoonlijke informatie, het opslaan van waarden.

Het geheugen op een smartcard kan worden geprogrammeerd voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid op werkplekken, als contante betaling in cafetaria's of parkeerplaatsen, of als prepaid-lidmaatschapskaart.

Hoewel deze traditionele toegangscontrolemethoden en kaarttypen vandaag de dag nog steeds loyaal worden gebruikt, hebben nieuwe overwegingen plaatsgemaakt voor innovatieve nieuwe oplossingen om de toegangscontroleruimte te betreden.

• Verloren of gestolen kaarten kunnen de veiligheid in gevaar brengen
• Het uitgeven van plastic legitimatiebewijzen brengt doorlopende kosten met zich mee
• Het gebruik van plastic kaarten leidt tot milieuafval wanneer de kaarten uit de roulatie worden genomen

Opkomende en groeiende trends in methoden voor toegangscontrole

Mobiele legitimatie
Een opmerkelijke verschuiving in het landschap van toegangscontrole is de acceptatie van mobiele inloggegevens. Met deze vorm van toegang kunnen gebruikers deuren ontgrendelen met hun smartphone in plaats van met een plastic kaart. Het HID 2025 State of Security & Identity Industry Report, waarin gegevens zijn verzameld van 1.800 beveiligings- en IT-professionals wereldwijd, benadrukt dat meer dan 80% van de organisaties al mobiele toegang gebruikt of van plan is om in de nabije toekomst te implementeren, waarbij 60% mobiele identiteit noemt als een toptrend op het gebied van toegangscontrole. Hoewel mobiele inloggegevens groeien en digitale oplossingen aan populariteit hebben gewonnen, blijken fysieke inloggegevens nog steeds nodig te zijn voor veel gebruiksscenario's.

Mobile Credential Benefits

• Gemak: Aangezien gebruikers bijna altijd hun mobiele apparaat bij zich hebben, is de kans kleiner dat ze een smartphone vergeten of verliezen dan een fysieke badge. Bovendien verhoogt het zoeken en ophalen van een fysieke kaart terwijl je andere tassen of accessoires draagt, alleen maar de frustratie.
• Beveiliging: De meeste mobiele inloggegevens zijn versleuteld en kunnen zelfs biometrische authenticatie vereisen, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning, waardoor een tweede laag van identiteitsverificatie wordt toegevoegd waardoor het moeilijker wordt om te dupliceren.
• Flexibiliteit: Inloggegevens kunnen op afstand en on-demand worden uitgegeven, bijgewerkt of ingetrokken - ideaal voor hybride werkomgevingen of activiteiten op meerdere locaties - waardoor onboarding wordt gestroomlijnd en administratieve hoofdpijn wordt verminderd.
• Touchless Access: Vermindert contact met het oppervlak en verbetert de hygiëne - een belangrijke overweging na de pandemie.
• Duurzaamheid: Uit het rapport van HID blijkt dat mobiele inloggegevens ook worden gezien als een aanjager van duurzaamheid, waardoor de productie en verwijdering van plastic badges wordt verminderd. Het rapport merkt op dat 75% van de beveiligingsleiders nu duurzaamheid meeneemt bij de keuze van oplossingen.

Mobile Credential Considerations
Hoewel mobiele inloggegevens een gunstige toegangsmethode zijn, moeten organisaties die deze oplossing implementeren zich voorbereiden op belangrijke overwegingen:

• Apparaatafhankelijkheid en back-upprocessen: als noodplan voor personeel en bezoekers die geen mobiele inloggegevens via een smartphone kunnen gebruiken, moeten een bezoekerskiosk of tijdelijke badges direct beschikbaar zijn.
• Privacy en gegevensbescherming: Als biometrisch scannen is gekoppeld, houd dan rekening met de bijbehorende privacyproblemen die vereisen dat gebruikersgegevens correct worden versleuteld en beheerd volgens de juiste regelgeving.
• Interoperabiliteit en integratie: Zorg ervoor dat u platforms kiest die integreren met de bestaande infrastructuur voor toegangscontrole.
• Gebruikerstraining en ondersteuning: de acceptatie verloopt soepeler wanneer gebruikers begrijpen hoe ze mobiele inloggegevens moeten gebruiken en basisproblemen kunnen oplossen.

** Eco vriendelijke fysieke kaarten **
Aangezien duurzaamheid meer dan ooit van invloed is op zakelijke beslissingen, zijn milieuvriendelijke toegangskaarten in opkomst als een waardevolle manier om afval te verminderen zonder de veiligheid in gevaar te brengen. Er zijn nu duurzame kaartopties die volledig composteerbaar zijn en gemaakt zijn van gerecycled PVC, oplossingen gemaakt van duurzaam geproduceerd bamboe en kaarten gemaakt van PVC-mengsels met een lagere ecologische voetafdruk. EcoPass proximity en smartcards verminderen bijvoorbeeld het gebruik van plastic voor eenmalig gebruik met 85% en ze zijn aan het einde van hun levensduur 100% recyclebaar.

Eco-vriendelijke toegangskaart Benefits

• Ondersteuning van duurzaamheidsdoelstellingen: Eco-kaarten helpen het gebruik van plastic en de koolstofuitstoot die gepaard gaat met de traditionele productie van badges te verminderen. Of het nu gaat om een ESG-initiatief of een certificering voor groen bouwen (zoals LEED), duurzame ID-materialen dragen bij aan bredere milieu-inspanningen.
• Prestatieverwachtingen behouden: Behoud dezelfde grootte, functie en leesbaarheid als traditionele proximity-kaarten.
• Een kosteneffectieve overgang: Veel eco-kaarten zijn ontworpen om te werken met de huidige nabijheids- en smartcardlezers en -systemen, waardoor er geen nieuwe hardware en infrastructuur nodig is.
• Creëer een positief imago: Het zichtbaar gebruiken van groene oplossingen communiceert een toewijding aan duurzaamheid - een steeds waardevoller criterium voor werknemers, klanten en belanghebbenden.
  Overwegingen voor milieuvriendelijke toegangskaarten
• Beveiligingsvereisten: Bij het kiezen van een nieuwe oplossing voor toegangscontrole moet deze altijd worden doorgelicht om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de vereisten voor leesbereik, duurzaamheid en versleuteling.
• Compatibiliteit: Hoewel de meeste milieuvriendelijke kaarten meestal compatibel zijn met bestaande systemen, wordt bevestiging van de bruikbaarheid altijd aanbevolen.
• Kies een gerenommeerde partner: Kopers moeten ervoor zorgen dat de leverancier duidelijke specificaties biedt over hun milieuvriendelijke toegangskaarten, waarbij de gerecyclede inhoud en de herkomst van materialen worden bevestigd.

Hoewel mobiele inloggegevens groeien en digitale oplossingen aan populariteit hebben gewonnen, zullen fysieke inloggegevens nog steeds nodig zijn voor veel gebruiksscenario's. Door over te stappen op groenere fysieke kaarten zoals EcoPass of HID Seos Bamboo, kunnen organisaties veilige toegang behouden en tegelijkertijd tastbare stappen zetten in de richting van verantwoordelijkheid voor het milieu.

Productvergelijking: methoden voor toegangscontrole

Proximity Cards

Beveiligingsniveau: Matig
Gemak: Hoog
Kosten: Laag/Gemiddeld
Controleerbaarheid: Traceerbaar indien digitaal
Beheersbaarheid: Matig
Schaalbaarheid: Hoog
Belangrijkste beperkingen: Kwetsbaar voor klonen als zwakke codering

Smartcards

Beveiligingsniveau: Hoog
Gemak: Gemiddeld/Hoog
Kosten: Gemiddeld
Controleerbaarheid: gedetailleerd en veilig
Beheersbaarheid: Matig (heeft lezers nodig)
Schaalbaarheid: Hoog
Belangrijkste beperkingen: Hogere initiële kosten, afhankelijkheid van de lezer

Magnetic Stripe Cards

Beveiligingsniveau: Laag
Gemak: Hoog
Kosten: Zeer laag
Controleerbaarheid: Minimaal
Beheerbaarheid: eenvoudig maar onveilig
Schaalbaarheid: Hoog
Belangrijkste beperkingen: Gemakkelijk te dupliceren, verslijt snel

Wireless Wi-Fi-Locks

Beveiligingsniveau: Varieert (matig tot hoog)
Gemak: Zeer hoog
Kosten: Gemiddeld/Hoog
Controleerbaarheid: Event logs vaak robuust
Beheerbaarheid: Op afstand/gecentraliseerd
Schaalbaarheid: Uitstekend
Belangrijkste beperkingen: Kan hackbaar zijn, stroom-/netwerkafhankelijkheid

Mobile Credentials

Beveiligingsniveau: Hoog
Gemak: Zeer hoog
Kosten: Gemiddeld
Controleerbaarheid: Volledig controleerbaar
Beheerbaarheid: Gecentraliseerd, flexibel
Schaalbaarheid: Uitstekend
Belangrijkste beperkingen: Vereist smartphones; Privacy/buy-in van de gebruiker

Conclusie

Toegangscontrolesleutels zijn een essentieel onderdeel van elk modern beveiligingsplan en bieden een krachtige combinatie van veiligheid, verantwoording en operationele controle. Hoewel traditionele referentiemethoden zoals prox en smartcards veel organisaties nog steeds goed van pas komen, geven opkomende technologieën zoals mobiele toegang en milieuvriendelijke inloggegevens snel vorm aan de toekomst.

Naarmate initiatieven op het gebied van mobiele credentialing en duurzaamheid in een stroomversnelling komen, moeten besluitvormers op het gebied van beveiliging evalueren hoe deze trends kunnen worden geïntegreerd in hun roadmaps voor de lange termijn. Met de juiste strategie kan toegangscontrole meer doen dan alleen deuren beveiligen: het kan een slimmere, veiligere en flexibelere onderneming ondersteunen.

Hulp nodig bij het vinden van de juiste [moderne toegangscontroleoplossingen] (https://www.levata.com/en-us/capabilities/people-id-secure-access-control/) voor uw activiteiten? Neem contact met ons op om vandaag nog met een Levata Access Control Specialist te praten.