Wanneer barcodes het middel zijn waarmee u iets in uw faciliteit volgt, is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig en leesbaar zijn. Elke barcode die niet wordt gescand, verandert in verloren tijd, productiviteit en geld. Als u een leverancier bent van een grotere detailhandelaar of overheidsinstantie, kunnen de boetes voor slechte barcodes duizenden dollars kosten en volledige afwijzing van een zending. Met alle middelen die worden ingezet voor de productie van uw producten, zou het laatste punt van mislukking het barcode-etiket moeten zijn.

Barcodeverificatiesystemen kunnen een eenvoudig mobiel apparaat zijn voor steekproefsgewijze controle of zelf in uw afdrukproces worden geïntegreerd. Om het meeste uit uw systeem te halen, is het essentieel om ervoor te zorgen dat u een oplossing heeft die voldoet aan de kwaliteit en normen waaraan u moet voldoen. Een goed verificatiesysteem biedt de zekerheid dat uw barcodes op elk niveau van de toeleveringsketen worden gescand voor meer efficiëntie en soepele klant-/leveranciersrelaties.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van een barcodeverificatiesysteem?

Een goed geïmplementeerd barcodeverificatiesysteem biedt de kostenbesparende voordelen van:

• Efficiëntie – Bespaar tijd doordat het niet meer nodig is om barcodes opnieuw af te drukken.
• Nauwkeurigheid – Scan elke barcode, elke keer zonder de fouten van handmatige gegevensinvoer.
• Naleving – Zorg ervoor dat uw barcodes voldoen aan de eisen van al uw klanten.

Wat is barcodeverificatie?

Overal waar barcodes worden gebruikt, zijn ze alleen nuttig voor zover ze nauwkeurig en herhaaldelijk kunnen worden gelezen. Toen barcodes een universeel hulpmiddel werden voor het volgen van goederen over de hele wereld, werden correct gedrukte barcodes een noodzakelijke vereiste voor elk bedrijf. Of u nu barcodes gebruikt binnen uw eigen bedrijf of onze klanten van producten voorziet, onleesbare barcodes veroorzaken alleen maar problemen in elk proces en resulteren in tijd- en geldverlies.

Barcodeverificatie verschilt van eenvoudig scannen doordat het niet alleen gaat om het lezen van de gegevens in de barcode, maar ook om de kwaliteit van de afdruk zelf. Verificatie is het proces om ervoor te zorgen dat het afdrukken van een streepjescode hoog genoeg is voor consistent lezen. Het totale verificatieproces bestaat uit drie delen:

• Het analyseren en meten van de afdrukkwaliteit van de barcode om ervoor te zorgen dat deze zelfs door de meest elementaire scanners in verschillende omgevingen kan worden gelezen.

• Bevestigen dat de visuele kwaliteiten van de afgedrukte barcode overeenkomen met specifieke normen waaraan moet worden voldaan, zoals ANSI, CEN, ISO/IEC 15426 of een branchespecifieke.

• Het decoderen van de gegevens in de barcode om te bevestigen dat deze de juiste gegevensstructuur en inhoud heeft.

Voor barcodes die alleen intern worden gebruikt, is het traditionele verificatieproces normaal gesproken voldoende. Dit proces biedt een eenvoudige pass/fail-beoordelingsschaal van de code en controleert alleen of de balken van de code binnen de toleranties van de symbologiespecificaties vallen. Dit werkt goed wanneer u dezelfde set scanners gebruikt en zich alleen bezighoudt met de algemene leesbaarheid.

De beoordelingsstructuur van het ANSI (American National Standards Institute) is robuuster en kijkt zowel naar staafbreedtes als naar algemene defecten in de afdruk van de barcode. Dit systeem geeft een lettercijfer aan elke streepjescode (A, B, C, D of F) en een cijfer van "C" of beter is normaal gesproken de standaard om ervoor te zorgen dat elke scanner de code kan lezen. Als het gaat om contractnaleving, moet u ten minste een "C"-cijfer hebben, maar als u streeft naar betere kwaliteit, zorgt u voor minder problemen in de toekomst. Hoewel ANSI de meest voorkomende norm is die wordt gevolgd, zijn er enkele industrieën die aanvullende vereisten hebben waaraan ook moet worden voldaan.

Het eigenlijke verificatieproces wordt uitgevoerd met een van de twee soorten verificateurs: in de hand of online. Wanneer uw volumes lager zijn en algemene printproblemen niet gebruikelijk zijn, zal een draagbare eenheid vaak uw doelen dienen. Dit zijn meestal een op zichzelf staand mobiel apparaat samen met een speciale pistoolscanner of software die wordt uitgevoerd op een laptop/tablet die ook een gespecialiseerde pistoolscanner gebruikt. Een gebruiker scant handmatig elke barcode om een beoordeling van elke code te krijgen. Dit soort verificateurs zijn perfect voor het steekproefsgewijs controleren van barcodes en hebben verschillende mate van rapportagefuncties.

Online verificateurs zijn een beetje anders in die zin dat ze voor de printer worden gemonteerd om de streepjescodes te maken en daadwerkelijk communiceren met de printer. Dit type verificateur controleert elk label dat u maakt. Bij elke scan heeft de verificateur de mogelijkheid om de printer een slecht afgedrukte code opnieuw te laten afdrukken en het origineel ongeldig te maken. Het zorgt ervoor dat de printer de streepjescode meerdere keren opnieuw afdrukt en als de kwaliteit nog steeds slecht is, wordt de printer uitgeschakeld omdat er een groter probleem is dat moet worden aangepakt. Dit is uiteraard de veiligste methode en wordt ten zeerste aanbevolen als u aan de naleving van het contract moet voldoen, aangezien een enkel label u veel boetes kan kosten.

Ongeacht uw gebruik van barcodes, is het instellen van een verificatieprocedure voor uw afdrukproces een geweldige verzekering tegen tijdrovende problemen in de toekomst en in sommige gevallen duizenden dollars bespaard.

Waar moet u op letten bij het maken van een barcodeverificatiesysteem?

Bij het samenstellen van een effectief en geschikt barcodeverificatiesysteem zijn er een paar belangrijke vragen die moeten worden beantwoord:

• Welk type code moet u verifiëren? 1D of 2D?
• Controleert u codes voor intern gebruik of contractnaleving?
• Hoeveel barcodes moet u dagelijks verifiëren?
• Heeft u een draagbare of online verificateur nodig?
• Welke printer gebruik je?
• Heeft u traditionele of ISO/ANSI-verificatie nodig? Specifiek voor de branche?

Wat zijn de componenten van een barcodeverificatiesysteem?

Alle barcode verificatiesystemen bestaan uit een van deze 2 componenten:

• Draagbare verificateur – Deze verificateurs zijn mobiele apparaten met een ingebouwde scanner en een klein display dat een beoordeling van elke streepjescode biedt. Hiermee kunt u barcodes ter plaatse controleren nadat ze zijn afgedrukt en gedrukte of downloadbare rapporten over de geverifieerde codes aanbieden.

• On-line verifier – Een online verificateur wordt voor uw printer gemonteerd en rechtstreeks op uw printer aangesloten om elke barcode te controleren terwijl deze wordt gemaakt. Met deze apparaten kunt u slecht gemaakte barcodes automatisch opnieuw afdrukken op printerniveau of zelfs stoppen met afdrukken als er nog steeds codes van slechte kwaliteit worden gemaakt. Deze zijn het meest geschikt voor printtoepassingen met grote volumes waarbij steekproefsgewijze controle niet haalbaar is.