U staat onder niet-aflatende druk om de teams van uw organisatie uit te rusten met de juiste technologie, efficiënt, veilig en binnen het budget. Toch wordt de aanschaf van IT en apparaten vaak vertraagd door verouderde processen, beperkte zichtbaarheid en moeilijk te handhaven beleid dat middelen uitput en de kosten opdrijft. Naarmate de verwachtingen op het gebied van snelheid en transparantie toenemen, is het geen wonder dat veel bedrijven het gevoel hebben vast te zitten in een doolhof van verborgen uitgaven en handmatige workflows. E-procurementplatforms bieden een krachtige uitweg en transformeren inkoop van een bron van frustratie in een strategisch voordeel. Hier zijn zeven van de meest voorkomende pijnpunten bij IT-inkoop - en hoe de juiste e-procurementoplossing deze kan oplossen.

1. Uit de hand gelopen IT-uitgaven

• Het probleem: aankopen gebeuren via talloze kanalen, waardoor extra kosten worden verborgen en budgetten moeilijk te volgen zijn.
• E-Procurement Fix: Gecentraliseerde inkoop zorgt voor zichtbaarheid van uitgaven, dwingt compliance af en geeft u realtime controle over elke IT-dollar.

2. Handmatige, vervelende processen

• Het probleem: papierwerk en spreadsheets veroorzaken fouten, vertragen goedkeuringen en putten middelen uit.
• E-Procurement Fix: Geautomatiseerde digitale workflows maken handmatige invoer overbodig, verminderen fouten en versnellen goedkeuringen voor snellere IT-inkoop.

3. Verwarrende winkelervaring voor werknemers

• Het probleem: Werknemers verspillen tijd aan het zoeken naar de juiste producten, het doen van malafide aankopen of het bestellen van de verkeerde artikelen.
• E-Procurement Fix: Op maat gemaakte productcatalogi bieden begeleid winkelen, waardoor gebruikers snel, nauwkeurig en moeiteloos goedgekeurde technologie kunnen kiezen.

4. Te hoge uitgaven vanwege slechte toegang tot leveranciers

• Het probleem: zonder voorkeurspartners of contracttarieven lopen organisaties besparingen mis en kopen ze te dure apparaten.
• E-Procurement Fix: Directe toegang tot onderhandelde contracten en voorkeursleveranciers zorgen voor optimale prijzen en maximale kostenbesparingen.

5. Hindernissen op het gebied van naleving en standaardisatie

• Het probleem: Inconsistente inkoop leidt tot niet-naleving, beveiligingsrisico's en gecompliceerde apparatenparken.

• E-Procurement Fix: Gestandaardiseerde catalogi dwingen aankoopstandaarden van bedrijven af, verbeteren de naleving en vereenvoudigen het IT-beheer.

• Het probleem: inkoopgegevens zijn verspreid over platforms, waardoor handmatige updates nodig zijn en de kans op fouten toeneemt.

• E-Procurement Fix: Punchout-oplossingen integreren soepel met bestaande platforms zoals Coupa, SAP, Oracle en ServiceNow, waardoor inkoopactiviteiten worden geharmoniseerd.

• Het probleem: slechte tracking vertraagt de uitrol van apparaten en maakt vermogensbeheer tot een hoofdpijn.

• E-Procurement Fix: Real-time ordertracking en robuuste rapportage zorgen voor tijdige provisioning en levenscyclusoverzicht.

Vind de juiste partner voor e-procurement
Door samen te werken met Levata en gebruik te maken van moderne e-procurementoplossingen wordt elke grote inkooppijn een sterk punt, waardoor uw organisatie uw IT-uitgaven kan optimaliseren, workflows kan stroomlijnen en innovatie kan versnellen.

Neem vandaag nog contact op met Levata om een discovery call over e-procurement voor uw organisatie in te plannen.