De openbare bibliotheek van Brooklyn was op zoek naar een manier om de productiviteit te maximaliseren door bibliothecarissen en personeel in staat te stellen beschadigde etiketten op hun boeken te vervangen. De Levata-oplossing neemt de taak - normaal gesproken uitgevoerd door een desktop-pc, monitor en een full-size desktopprinter op een logge kar - en reduceert deze tot een lichtgewicht barcodescanner en een op de heup gemonteerde mobiele printer. Levata installeert een aangepaste en voorgeprogrammeerde versie van hun Scan and Print-firmware om ervoor te zorgen dat de barcodescanner en mobiele printer communiceren.

De zakelijke uitdaging

De bibliotheek was op zoek naar een efficiënte aanpak om hun stapels up-to-date en in goede orde te houden. Door slijtage slijten de barcodelabels op boeken na verloop van tijd; waardoor het moeilijk is om de boeken in realtime te volgen zonder stickers te hoeven reproduceren. De openbare bibliotheek van Brooklyn wendde zich tot een oplossing in wagenstijl met een desktopprinter, aangesloten op een batterij die op een computerkar op wielen was geplaatst. De bibliothecarissen manoeuvreerden dan de geladen kar door het gangpad, scanden een barcode en vervingen de sticker via de desktopprinter.

De openbare bibliotheek van Brooklyn kwam er al snel achter dat hun winkelwagenoplossing resulteerde in een fysiek zwaardere belasting voor het personeel om te dragen en een verlies aan productiviteit door de hoeveelheid tijd die het kostte om alle barcodelabels te vervangen. Ze besloten te investeren in een lichtere en snellere oplossing met behulp van de nieuwste draadloze technologie. In dit geval zou het gebruik van een softwareklare mobiele computer te duur zijn geweest. Daarom wendden ze zich tot Levata voor hulp.

Oplossing

Rekening houdend met de huidige systemen die de bibliotheek had, leverde Levata een alles-in-één pakket dat de huidige omvangrijke opstelling zou vervangen. De oudere technologie kon simpelweg niet op een effectieve manier worden toegepast op nieuwere hardware. Levata adviseerde een nieuwe lijn mobiele printers, die mobiele robuustheid en functionaliteit bevatten, en robuuste synthetische thermische transferlabels die bestand zijn tegen de periodieke behandeling van het personeel of het dagelijkse misbruik van de lener. Levata combineerde die printer met een Bluetooth-barcodescanner, die geavanceerde programmeerfuncties aan boord biedt die pre-configuratie eenvoudig zouden maken. Levata heeft de scan- en printfirmware geüpload die nodig is om de apparaten te koppelen om samen te werken in een draadloze omgeving.

Levata ontwierp een oplossing om de mogelijkheden van de barcodescanners en mobiele printers samen te voegen om een lichtgewicht, simplistische en tijdbesparende manier te creëren om barcodestickers op bibliotheekboeken te vervangen.

Voordelen

Na het aanpassen en vooraf configureren van de hardware volgens de standaarden van de bibliotheek, implementeerde Levata de oplossing op hun locatie.

Met de nieuwe oplossing kan het personeel van de openbare bibliotheek van Brooklyn een vooraf geconfigureerde printer en scanner ophalen, met een lichtere lading door gangpaden lopen en beschadigde etiketten opnieuw afdrukken, terwijl ze aanzienlijk minder tijd en gedoe besparen dan bij eerdere oplossingen.

De Levata-oplossing was precies waar de openbare bibliotheek van Brooklyn op had gehoopt. Het werd zo goed ontvangen dat er al meerdere scan- en printkits zijn ingezet bij meer dan twintig openbare bibliotheken.