Autore: Jennifer Gene

Ospedali, centri chirurgici e catene di fornitura farmaceutiche si affidano all'avanguardia [tecnologia sanitaria] (https://www.levata.com/en-us/industries/healthcare/) per offrire la massima qualità di cura, migliorare l'esperienza dei pazienti e operare in modo efficiente. Tuttavia, hanno anche bisogno di un modo per tracciare quei dispositivi, macchine e risorse affinché i clinici abbiano gli strumenti necessari per procedure e assistenza erogativa. Senza il tracciamento delle risorse sanitarie, anche il team sanitario più attento può smarrire un dispositivo, lasciare l'attrezzatura al momento della procedura successiva o trattenere l'attrezzatura invece di renderla disponibile ad altri team. Inoltre, pazienti o visitatori a volte portano via dispositivi mobili o asset, e i team possono trascurare piccoli dispositivi e scartarli involontariamente con biancheria o rifiuti.

Le risorse sanitarie smarrite sono un danno per le operazioni, ma danneggiano anche i profitti di un'organizzazione sanitaria. Ad esempio, Acquirente Medico riporta che gli ospedali perdono tra il 10% e il 20% dei loro asset mobili a un costo medio di 3.000 dollari per articolo.

Monitoraggio delle Risorse Sanitarie 101

Le soluzioni di monitoraggio degli asset sanitari utilizzano una varietà di tecnologie per tracciare gli asset in ogni fase della progressione dell'assistenza, dai pazienti alle pillole fino alle pompe. Ospedali e centri chirurgici possono automatizzare il tracciamento degli asset con identificazione a radiofrequenza (RFID), Bluetooth a bassa energia (BLE), geolocalizzazione, sistemi di localizzazione in tempo reale (RTLS) o sensori Internet delle Cose (IoT) per etichettare beni e attrezzature di alto valore. I sistemi con tag attivi o sensori comunicano con lettori fissi o portatili, permettendo ai team di localizzare immediatamente risorse e attrezzature come letti, pali per flebo, sedie a rotelle, ventilatori, apparecchiature per raggi X e immagini e strumenti chirurgici. I sistemi di tracciamento degli asset possono persino inviare un avviso se un asset o un dispositivo attraversa una geofence, così il personale può prevenire una perdita costosa.

I team sanitari possono anche utilizzare la tecnologia dei codici a barre per gestire gli asset, scansionando i codici quando prelevano gli articoli dall'inventario. Un sistema di gestione dell'inventario con codice a barre aiuta anche i team a conservare attrezzature e beni nel luogo corretto, così che i team possano recuperarli rapidamente quando necessario.

Sommando i costi oltre la perdita di attrezzature sanitarie

Il monitoraggio delle risorse sanitarie aiuta ospedali, centri chirurgici e altre strutture a evitare i costi per la sostituzione di dispositivi e attrezzature. Tuttavia, le soluzioni di monitoraggio aiutano anche a controllare i costi della forza lavoro, delle spese generali e dell'inventario. Il tracciamento delle attrezzature sanitarie aiuta le organizzazioni a eliminare gli sprechi in tre aree chiave:

Tempo tra dipendenti e clinici

Se le squadre non riescono a trovare le risorse o l'attrezzatura necessarie, passano tempo a cercarle. Un articolo 24/7 afferma che gli infermieri spendono 14 miliardi di dollari all'anno in perdita di produttività alla ricerca di attrezzature. Le soluzioni di tracciamento degli asset individuano immediatamente gli elementi di cui i clinici hanno bisogno, permettendo loro di dedicare più tempo all'assistenza ai pazienti.

Affitti, licenze, penali per ritardo

Per le organizzazioni che noleggiano attrezzature per esigenze a breve termine o benefici fiscali, il mancato rimborso puntuale aumenterà i costi. Inoltre, se un'organizzazione sanitaria non riesce a trovare e restituire attrezzature a noleggio, il costo aumenta.

Ordini Inutili

Un conteggio accurato dei dispositivi, delle attrezzature e degli altri asset delle strutture sanitarie è un dato fondamentale quando si prendono decisioni di acquisto. I team di assistenza possono richiedere più risorse quando sembra esserci una carenza, quando, in realtà, le attrezzature o i dispositivi vengono smarriti o conservati fuori dalla vista. Un sistema di tracciamento degli asset sanitari rivelerà immediatamente il numero di oggetti nell'inventario, dove si trovano gli oggetti e persino con quale frequenza i team li utilizzano, così che l'organizzazione possa sfruttare al meglio la propria flotta di attrezzature e dispositivi prima di ordinarne altri.

Benefici Soft del Tracciamento Automatizzato delle Apparecchiature Sanitarie

Le strutture possono costruire un business case basato su un ritorno sull'investimento (ROI) rapido e significativo dall'implementazione di un sistema di monitoraggio degli asset sanitari. Tuttavia, vedranno anche benefici legati a cura, conformità e operazioni dal razionalizzare il tracciamento delle attrezzature:

• Meno ritardi: Automatizzare il tracciamento e la localizzazione elimina il tempo speso nella ricerca di asset, mantenendo procedure e appuntamenti in orario.

• Controllo Malattie: Le apparecchiature di tracciamento forniscono alle strutture un rapido resoconto di tutte le risorse e delle loro posizioni, così il personale può pulirli costantemente dopo l'uso.

• Conformità: I team possono eseguire con successo i programmi di manutenzione e calibrazione quando riescono a localizzare immediatamente i dispositivi.

• Responsabilità: Quando clinici e personale sanno che la struttura utilizza un sistema di tracciamento delle apparecchiature sanitarie, l'accumulo di dispositivi e attrezzature diminuisce. La struttura può identificare quali team hanno utilizzato l'attrezzatura e se l'hanno restituita o trasportata secondo necessità.

• Analisi dei dati: I dati provenienti da un sistema di tracciamento delle apparecchiature sanitarie possono aiutare una struttura a comprendere le tendenze dell'utilizzo delle apparecchiature e a identificare gli elementi sottoutilizzati. Queste intuizioni aiutano gli amministratori a prendere decisioni di acquisto intelligenti e a operare in modo più redditizio.

Nel complesso, l'impatto che un sistema di monitoraggio delle risorse sanitarie ha su un'organizzazione migliora l'esperienza dei pazienti eliminando ritardi inutili e costruendo fiducia e fiducia fornendo cure supportate da tecnologie moderne ed efficaci. Aiuta inoltre i clinici a mantenere il focus sui pazienti, spostando la gestione dei beni sullo sfondo delle loro responsabilità.

Aggiornamento all'Intelligenza di Localizzazione degli Asset in Tempo Reale

Dotare la tua organizzazione di asset e attrezzature di nuova generazione ti permette di offrire la massima qualità di cura, ma hai anche bisogno della capacità di individuare immediatamente tali asset. In un ambiente dinamico di ospedale, centro chirurgico o catena di approvvigionamento farmaceutico, la strategia migliore è automatizzare con un sistema di tracciamento degli asset sanitari. Queste soluzioni offrono un ROI attraverso il risparmio sui costi, riducendo i costi di sostituzione ed eliminando il tempo sprecato in tutta l'organizzazione. Eliminano inoltre la distrazione dovuta a gestire oggetti persi o smarriti, così i clinici possono concentrarsi sul fornire i migliori risultati ed esperienze ai pazienti.

Il team sanitario di Lata può aiutarti ad abbinare la migliore tecnologia di tracciamento degli asset alle esigenze della tua struttura. Contattaci per saperne di più.

Informazioni sull'autore:
Jennifer Gene è Vicepresidente per la Salute e le Vendite Pubbliche presso Levata. Con oltre 20 anni di profonda esperienza nella guida di team ad alte prestazioni e nella consulenza a organizzazioni sanitarie, Jennifer porta un approccio strategico e orientato ai risultati alla trasformazione della tecnologia sanitaria. Nel corso della sua carriera, Jennifer ha collaborato con ospedali, sistemi sanitari e reti di assistenza per affrontare le sfide operative, regolamentari e cliniche uniche che definiscono il settore sanitario. Specializzata in mobilità, automazione e soluzioni di visibilità in tempo reale, Jennifer aiuta i leader sanitari a implementare tecnologie che potenziano il personale in prima linea, ottimizzano i flussi di lavoro e aumentano la produttività—senza interrompere l'assistenza ai pazienti.