Le complessità dell'acquisto di dispositivi e consumabili compatibili possono rallentare significativamente la tua attività. Per molte organizzazioni, acquistare tecnologie approvate comporta ancora preventivi manuali, infinite comunicazioni via email, acquisti fuori contratto e approvazioni che richiedono molto tempo. Le soluzioni moderne di e-procurement rappresentano un cambiamento gradito—rendendo più facile per gli acquirenti ordinare ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno, pur mantenendo la conformità alle politiche interne.

L'ecosistema e-procurement di Lata è progettato per eliminare le attriti nel processo di acquisto. Attraverso le integrazioni con MyAccount, MyProducts e Punchout, le organizzazioni ottengono acquisti più rapidi, un controllo migliore e una visibilità completa—senza cambiare il modo in cui i loro team già lavorano.

MyAccount: Il tuo hub centrale per preventivi, ordini e riordini

MyAccount è il portale self-service per clienti di Levata, che offre agli acquirenti accesso diretto alla loro cronologia degli acquisti e all'attività delle transazioni da un unico posto. Invece di aspettare email o richieste di vendita, gli utenti possono creare i propri preventivi, visualizzare quelli realizzati dalle vendite e riordinare rapidamente gli articoli già acquistati.

Questo è particolarmente utile per le organizzazioni che richiedono preventivi formali per generare ordini di acquisto. I preventivi possono essere creati su richiesta, revisionati e convertiti in ordini—risparmiando tempo sia agli acquirenti che ai team interni. La cronologia degli ordini rimane visibile anche dopo la scadenza dei preventivi, rendendo facile fare riferimento agli acquisti passati e mantenere la continuità.

MyProducts: Cataloghi pre-approvati che continuano ad acquistare conforme

Per le organizzazioni con standard di acquisto, MyProducts è una componente personalizzata del catalogo online di MyAccount. MyProducts offre un catalogo specifico per azienda di prodotti verificati, approvati e con prezzi per la tua organizzazione.

Invece di sfogliare migliaia di opzioni o rischiare acquisti fuori contratto, gli acquirenti vedono solo ciò che possono ordinare—a prezzi pre-negoziati. Questo elimina richieste ripetitive di preventivi, accelera l'acquisto e garantisce coerenza tra sedi e team. Riduce inoltre la supervisione interna, pur mantenendo il controllo sugli acquisti e sui budget.

Punchout: Acquisti integrati all'interno del tuo attuale sistema di approvvigionamento

Per le organizzazioni più grandi che utilizzano piattaforme di e-procurement aziendali come Coupa, SAP Ariba o Jaggaer, la tecnologia Punchout crea un'esperienza di acquisto fluida—senza costringere gli utenti a imparare un nuovo sistema.

Con Punchout, gli utenti iniziano dal loro consueto sistema interno di acquisti e "puntano il punteggio" verso il catalogo online di Lata e altri cataloghi online integrati nel sistema di approvvigionamento. Gli utenti acquistano in tempo reale utilizzando prodotti, prezzi e disponibilità approvati: una volta che il carrello è pronto, "rientrano" nel loro sistema di approvvigionamento, dove il carrello diventa una richiesta d'acquisto per approvazione e elaborazione.

Questo approccio elimina l'inserimento manuale dei dati, garantisce prezzi accurati e aggiornati e mantiene tutte le attività di acquisto conformi e centralizzate. Nell'ecosistema di Levata, MyAccount e MyProducts alimentano i cataloghi Punchout, assicurando agli utenti di vedere sempre gli articoli giusti—senza mai uscire dal loro flusso di lavoro di approvvigionamento.

Il valore commerciale dell'e-procurement

Combinando strumenti self-service con acquisti controllati, le soluzioni di e-procurement di Lata aiutano le organizzazioni:

• Ridurre i ritardi negli acquisti e i costi amministrativi
• Garantire la conformità ai prodotti e ai prezzi approvati
• Migliorare la visibilità della cronologia degli ordini e delle tendenze di acquisto
• Offrire agli acquirenti un'esperienza più veloce e user-friendly
• Liberare i team interni da richieste ripetitive di preventivi e ordini

L'approvvigionamento centralizzato elimina le sfide comuni di acquisto IT. Che la tua organizzazione abbia bisogno di un semplice portale self-service o di un'esperienza Punchout completamente integrata, l'e-procurement di Lata modernizza il modo in cui acquisti vengono effettuati—senza interrompere i processi esistenti. Contatta il tuo Account Manager per far avviare la tua azienda e iniziare subito a godere dei vantaggi!