Le organizzazioni oggi gestiscono crescenti complessità operative, destreggiandosi tra un'ampia varietà di flussi di lavoro che richiedono dispositivi, accessori e strumenti tecnologici specializzati per funzionare in modo efficiente. Man mano che le operazioni si ridimensionano tra team, reparti o sedi, il processo di acquisto può diventare frammentato, incoerente e dispendioso in termini di tempo. I dipendenti sono spesso costretti a navigare tra più siti di fornitori, specifiche di prodotto incerte e colli di bottiglia nell'approvazione, con conseguenti ritardi, errori e costi inutili.

Queste sfide sono ciò che spinge molte organizzazioni a collaborare con un fornitore di e-procurement, in grado di centralizzare e semplificare il processo di approvvigionamento dei dispositivi giusti per ogni punto di contatto unico in tutta l'azienda. Con una piattaforma di approvvigionamento appositamente costruita, le aziende ottengono una migliore visibilità, conformità e velocità nel modo in cui dotano i loro team della tecnologia di cui hanno bisogno. Quali sono le domande frequenti sull'acquisto di dispositivi IT?

1. Quali sono i problemi con gli acquisti decentralizzati o non regolamentati in un'azienda?

Gli acquisti decentralizzati spesso si traducono in:

• Implementazioni tecnologiche incoerenti tra i reparti
• Costi più elevati a causa della mancanza di prezzi negoziati
• Difficoltà nel tracciare e controllare gli acquisti
• Non conformità con le politiche interne e le normative esterne
• Perdita di tempo e confusione dei dipendenti durante l'ordine

Questi problemi possono avere un impatto significativo sull'efficienza operativa, sul controllo dei costi e sulla standardizzazione dell'IT.

2. Perché le aziende dovrebbero prendere in considerazione l'acquisto centralizzato?

Gli acquisti centralizzati apportano struttura e controllo all'approvvigionamento. I vantaggi principali includono:

Controllo e coerenza: fornitori e prodotti pre-approvati garantiscono la compatibilità e la conformità alle policy.

• Riordino semplificato: i dipendenti possono facilmente trovare e riordinare i prodotti standard senza congetture.
• Sistemi integrati: connessione senza soluzione di continuità con piattaforme di e-procurement come Coupa e Ariba per visibilità e controllo finanziario.
• Risparmio sui costi: prezzi standard, sconti sui volumi e riduzione delle spese non autorizzate.

3. Che cos'è un portale di approvvigionamento Punchout?

Un portale Punchout collega il tuo sistema di e-procurement interno (come Coupa o Ariba) al catalogo online di un fornitore. Consente ai dipendenti di fare acquisti da un sito esterno, mantenendo al contempo un controllo centralizzato sugli acquisti e sulle approvazioni.

4. Come funziona la soluzione Punchout di Levata?

La soluzione Punchout di Levata consente:

• Accesso a una pagina "I miei prodotti" specifica per il cliente con articoli approvati e prezzi negoziati
• Integrazione con i sistemi di e-procurement esistenti in modo che tutti gli acquisti confluiscano in un unico ERP
• La possibilità di navigare su più siti di fornitori all'interno di un'esperienza di acquisto centralizzata e controllata
• Conformità integrata, controllo dei costi e monitoraggio degli acquisti, tutto dietro le quinte

** 5. Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un portale Punchout per i team di approvvigionamento e i dipendenti?**

Per i team di approvvigionamento:

• Selezione coerente dei prodotti e utilizzo dei fornitori
• Monitoraggio accurato del budget e delle spese
• Miglioramento della conformità e della prontezza all'audit

Per i dipendenti:

• Un'esperienza di shopping online familiare
• Non c'è bisogno di ricordare le specifiche del prodotto o i fornitori approvati
• Ordinazione più rapida con meno errori

6. Le soluzioni Punchout sono personalizzabili?

Sì. Levata crea un catalogo specifico per il cliente con solo i prodotti, i prezzi e i fornitori approvati. Ottieni la flessibilità di controllare gli acquisti offrendo agli utenti un'esperienza di acquisto fluida e semplificata.

7. Con quali sistemi comuni di gestione degli acquisti si integra Levata?

Levata si integra con le principali piattaforme di e-procurement, tra cui:

• Coupa
• SAP Ariba
• Jaggaer
• Altre piattaforme compatibili con ERP

8. Come posso iniziare a utilizzare la soluzione di approvvigionamento centralizzato di Levata?

Per saperne di più o iniziare, contatta direttamente il nostro team. Lavoreremo con te per creare un portale Punchout che si adatti agli obiettivi e ai processi di approvvigionamento della tua organizzazione.

Sfrutta tutti i vantaggi della gestione del ciclo di vita della tecnologia con TrueView

Il portale TrueView di Levata è molto più di una semplice piattaforma di acquisto: è un hub centralizzato per la gestione di ogni fase del ciclo di vita del dispositivo. Dall'approvvigionamento iniziale all'implementazione, al supporto e all'eventuale sostituzione, TrueView riunisce tutti gli strumenti di gestione della tecnologia in un'unica interfaccia senza soluzione di continuità. Se abbinato all'integrazione dell'e-procurement di Levata, TrueView diventa il centro di comando definitivo per i responsabili delle decisioni IT, offrendo loro un controllo senza complicazioni.

Principali vantaggi di TrueView:

• Esperienza unificata: combina i flussi di lavoro di approvvigionamento, monitoraggio delle risorse e supporto in un'unica piattaforma intuitiva.
• Visibilità del ciclo di vita: ottieni informazioni dettagliate sull'utilizzo dei dispositivi, sui ticket di supporto, sull'idoneità all'aggiornamento e sulle tempistiche di fine vita, senza dover gestire più sistemi.
  Riduzione del carico di lavoro dell'IT: automatizza le attività di routine, semplifica il provisioning degli utenti e gestisci le richieste di servizio con facilità, consentendo al team IT di concentrarsi sulle iniziative strategiche.
• Integrazione del portale di approvvigionamento: i dipendenti possono acquistare da cataloghi di prodotti pre-approvati, mentre l'IT mantiene la piena supervisione su ordini, garanzie e configurazioni dei dispositivi.

Con TrueView, le organizzazioni ottengono molto di più di un semplice acquisto semplificato: ottengono un vero vantaggio strategico nel modo in cui gestiscono e scalano il loro ambiente tecnologico, il tutto riducendo l'attrito operativo. Guarda TrueView in azione

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