Ti trovi di fronte a una pressione incessante per dotare i team della tua organizzazione della tecnologia giusta, in modo efficiente, sicuro e nel rispetto del budget. Tuttavia, l'approvvigionamento di IT e dispositivi è spesso rallentato da processi obsoleti, visibilità limitata e policy difficili da applicare che prosciugano risorse e aumentano i costi. Con l'aumento delle aspettative di velocità e trasparenza, non c'è da stupirsi che molte aziende si sentano bloccate a navigare in un labirinto di spese nascoste e flussi di lavoro manuali. Le piattaforme di e-procurement offrono una potente via d'uscita, trasformando l'approvvigionamento da fonte di frustrazione a vantaggio strategico. Ecco sette dei punti deboli più comuni nel procurement IT e come la giusta soluzione di e-procurement può risolverli.

1. Spesa IT fuori controllo
   Il problema: gli acquisti avvengono attraverso innumerevoli canali, nascondendo i costi in eccesso e rendendo difficile il monitoraggio dei budget.

• E-Procurement Fix: l'approvvigionamento centralizzato garantisce la visibilità della spesa, applica la conformità e ti offre il controllo in tempo reale su ogni dollaro IT.

2. Processi manuali e noiosi

• Il problema: le scartoffie e i fogli di calcolo causano errori, rallentano le approvazioni e prosciugano le risorse.
• Correzione dell'e-Procurement: i flussi di lavoro digitali automatizzati eliminano l'inserimento manuale, riducono gli errori e accelerano le approvazioni per un acquisto IT più rapido.

3. Esperienza di acquisto confusa per i dipendenti
   Il problema: i dipendenti sprecano tempo a cercare i prodotti giusti, a fare acquisti disonesti o a ordinare gli articoli sbagliati.

• E-Procurement Fix: i cataloghi di prodotti personalizzati offrono acquisti guidati, consentendo agli utenti di scegliere la tecnologia approvata in modo rapido, accurato e senza sforzo.

4. Spese eccessive a causa di uno scarso accesso dei fornitori
   Il problema: senza partner preferenziali o tariffe contrattuali, le organizzazioni perdono risparmi e acquistano dispositivi troppo costosi.

• E-Procurement Fix: l'accesso diretto ai contratti negoziati e ai fornitori preferiti offre prezzi ottimali e massimizzazione dei risparmi sui costi.

5. Ostacoli alla conformità e alla standardizzazione
   Il problema: l'approvvigionamento incoerente porta a non conformità, rischi per la sicurezza e flotte di dispositivi complicate.

• E-Procurement Fix: i cataloghi standardizzati rafforzano gli standard di acquisto dell'azienda, aumentando la conformità e semplificando la gestione IT.

Il problema: i dati di approvvigionamento sono sparsi su tutte le piattaforme, richiedendo aggiornamenti manuali e aumentando la possibilità di errori.

• E-Procurement Fix: le soluzioni Punchout si integrano perfettamente con le piattaforme esistenti come Coupa, SAP, Oracle e ServiceNow, unificando le operazioni di approvvigionamento.

Il problema: il tracciamento scadente ritarda l'implementazione dei dispositivi e rende la gestione delle risorse un mal di testa.

• E-Procurement Fix: il monitoraggio degli ordini in tempo reale e una solida reportistica garantiscono un provisioning tempestivo e una supervisione del ciclo di vita.

Trova il giusto partner per l'e-procurement
La collaborazione con Levata e l'utilizzo di moderne soluzioni di e-procurement trasformano ogni grande problema di approvvigionamento in un punto di forza, aiutando la tua organizzazione a ottimizzare la spesa IT, semplificare i flussi di lavoro e accelerare l'innovazione.

Contatta Levata oggi per pianificare una chiamata di scoperta sull'e-procurement per l'organizzazione.