La situazione

La Von Steuben Metropolitan High School utilizza telecomandi di accesso per controllare l'accesso alle porte d'ingresso ad alto traffico. Il sistema di accesso esistente stava iniziando a guastarsi, uno dopo l'altro, finché tutti e tre non presentarono problemi. Il sistema esistente richiedeva una programmazione decentralizzata a ogni porta — richiedendo fino a 20 ore a settimana per mantenere il sistema antiquato. Ad ogni cambio di staff, un nuovo telecomando doveva essere scansionato, programmato sul PC dedicato del software di sistema, caricato su un dispositivo mobile e poi caricato manualmente su ciascun lettore di accesso porta visitando fisicamente il lettore e scaricando i nuovi permessi tramite un cavo dal dispositivo mobile. Per sostituire il sistema, il fornitore del sistema legacy ha previsto un tempo di consegna di 4 mesi a un costo significativo per ogni porta.

La Soluzione

La Von Steuben High School contattò Levata, che rapidamente propose un preventivo di un sistema con serrature wireless della serie 700 per sostituire il sistema di accesso alla porta d'ingresso guasto. L'accessibilità economica del sistema ha permesso alla scuola di aggiungere anche una porta di accesso gestito aggiuntiva al sistema. L'intero sistema SimpleAccess è stato installato un paio di settimane dopo — con tutte e quattro le porte consegnate a un costo inferiore al preventivo del fornitore legacy per una sola porta.

Levata ha coordinato il progetto con l'ingegnere della struttura della scuola dall'inizio alla fine — aiutando a scegliere il sistema giusto e le opzioni hardware giuste, gestire l'installazione, configurare il sistema e integrare il personale nel suo software cloud facile da usare. Questo servizio end-to-end permise al personale della Von Steuben di rimanere concentrato sulle proprie attività quotidiane.

Oggi, il sistema offre la flessibilità di utilizzare telecomandi di accesso e schede, codici PIN e/o chiavi. Utenti e orari sono facilmente aggiunti o modificati nel software Levata da qualsiasi PC o dispositivo mobile con accesso web. Il punto di gestione centrale del software consente di aggiungere o rimuovere facilmente ruoli e orari utente a ogni punto di accesso tramite la rete wireless della scuola.

Risultati

La nuova soluzione Levata è apprezzata dai numerosi stakeholder. Gli utenti ricevono la comodità di un sistema affidabile e il rapido ingresso del nuovo personale con accesso alle strutture. Gli ingegneri della struttura hanno risparmiato molte ore grazie alla sua semplice amministrazione. La segnalazione settimanale fornisce monitoraggio e rassicurazione riguardo agli eventi di accesso alle strutture.

In un recente incidente, la scuola ha trovato tranquillità grazie al monitoraggio e alla segnalazione in tempo reale degli eventi di Levata. Il comando perso di un bastone è stato rapidamente disattivato e, con la cronologia degli eventi di accesso, è stato facile verificare che non fosse stato usato. Tutte queste informazioni in tempo reale erano a portata di mano dell'amministratore quando è sorto il problema.

Uso futuro

L'esperienza con il nuovo sistema Levata è stata condivisa e raccomandata alle risorse centrali del distretto. Ulteriori casi d'uso sono in fase di esplorazione che potrebbero risparmiare tempo e denaro offrendo un accesso più facile al personale di servizio temporaneo in loco, riducendo i tempi di risposta per accedere alla struttura in caso di emergenza rispetto all'attuale piano di riserva del centro distrettuale del caveau a decine di miglia di distanza, e aggiungendo ulteriori strutture facilmente gestibili da remoto tramite un'unica interfaccia centrale.

Il nuovo sistema Levata ha fornito una soluzione di accesso nuova e migliore che fa risparmiare tempo e denaro a utenti, personale e ingegneri della struttura. Il sistema è flessibile per soddisfare le esigenze future ed è facilmente espandibile. Inoltre, Levata ha contribuito a rendere la Von Steuben High School una scuola più sicura, rendendo al contempo il personale più produttivo.