La complexité de l’achat d’appareils et de consommables compatibles peut considérablement ralentir votre activité. Pour de nombreuses organisations, l’achat de technologies approuvées implique encore des devis manuels, des échanges interminables par e-mail, des achats hors contrat et des approbations chronophages. Les solutions modernes d’e-procurement sont un changement bienvenu — facilitant la commande des acheteurs de ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, tout en restant conformes aux politiques internes.

L’écosystème e-procurement de Lata est conçu pour éliminer les tensions liées au processus d’achat. Grâce aux intégrations MyAccount, MyProducts et Punchout, les organisations bénéficient d’achats plus rapides, d’un meilleur contrôle et d’une visibilité totale — sans changer la façon dont leurs équipes fonctionnent déjà.

MonAccount : Votre centre central pour les devis, les commandes et la réorganisation

MyAccount est le portail client en libre-service de Levata, offrant aux acheteurs un accès direct à leur historique d’achats et à leurs activités de transaction depuis un seul endroit. Au lieu d’attendre des e-mails ou des demandes de vente, les utilisateurs peuvent créer leurs propres devis, consulter les devis créés par les ventes et recommander rapidement des articles déjà achetés.

Cela est particulièrement précieux pour les organisations qui exigent des devis formels pour générer des bons de commande. Les devis peuvent être créés à la demande, examinés et convertis en commandes — ce qui fait gagner du temps tant aux acheteurs qu’aux équipes internes. L’historique des commandes reste visible même après l’expiration des devis, ce qui facilite la référence aux achats passés et le maintien de la continuité.

MyProduits : Catalogues préapprouvés qui continuent d’acheter conformes

Pour les organisations ayant des normes d’achat, MyProducts est un catalogue en ligne personnalisé de MyAccount. MyProducts propose un catalogue spécifique à chaque entreprise, sélectionné, approuvé et tarifé pour votre organisation.

Au lieu de parcourir des milliers d’options ou de risquer des achats hors contrat, les acheteurs ne voient que ce qu’ils sont autorisés à commander — à un prix prénégocié. Cela élimine les demandes répétitives de devis, accélère les achats et assure la cohérence entre les sites et les équipes. Cela réduit également la surveillance interne tout en gardant le contrôle des achats et des budgets.

Pointage : Achat intégré dans votre système d’approvisionnement existant

Pour les grandes organisations utilisant des plateformes d’e-procurement d’entreprise telles que Coupa, SAP Ariba ou Jaggaer, la technologie Punchout offre une expérience d’achat fluide — sans contraindre les utilisateurs à apprendre un nouveau système.

Avec Punchout, les utilisateurs commencent dans leur système interne d’achats familier et « pointent » vers le catalogue en ligne de Levata, ainsi que d’autres catalogues intégrés au système d’achats. Les utilisateurs achètent en temps réel en utilisant des produits, des prix et des disponibilités approuvés — une fois leur panier prêt, ils « repassent » dans leur système d’achats, où le panier devient une demande d’achat pour approbation et traitement.

Cette approche élimine la saisie manuelle des données, garantit des tarifications précises et à jour, et maintient toutes les activités d’achat conformes et centralisées. Dans l’écosystème de Levata, MyAccount et MyProducts alimentent les catalogues Punchout, garantissant aux utilisateurs de toujours voir les bons articles — sans jamais quitter leur flux de travail d’approvisionnement.

La valeur commerciale de l’e-procurement

En combinant des outils de libre-service avec des achats contrôlés, les solutions d’e-procurement de Lata aident les organisations :

• Réduire les retards d’achat et les charges administratives
• Garantir la conformité aux produits et tarifs approuvés
• Améliorer la visibilité de l’historique des commandes et des tendances d’achat
• Offrir aux acheteurs une expérience plus rapide et plus conviviale
• Équipes internes gratuites contre les demandes répétitives de devis et de commandes

L’approvisionnement centralisé élimine les défis courants liés aux achats informatiques. Que votre organisation ait besoin d’un portail libre-service simple ou d’une expérience Punchout entièrement intégrée, l’e-procurement de Lata modernise la manière dont les achats se font — sans perturber les processus existants. Contactez votre gestionnaire de compte pour que votre entreprise soit opérationnelle et commencez à profiter des avantages dès maintenant !