Aujourd’hui, les entreprises gèrent des complexités opérationnelles de plus en plus complexes, jonglant avec une grande variété de flux de travail qui nécessitent chacun des appareils, des accessoires et des outils technologiques spécialisés pour fonctionner efficacement. À mesure que les opérations s’étendent à l’ensemble des équipes, des services ou des sites, le processus d’achat peut devenir fragmenté, incohérent et chronophage. Les employés sont souvent confrontés à la navigation sur plusieurs sites de fournisseurs, à des spécifications de produits incertaines et à des goulets d’étranglement dans les approbations, ce qui entraîne des retards, des erreurs et des coûts inutiles.

Ces défis sont ce qui pousse de nombreuses organisations à s’associer à un fournisseur d’approvisionnement en ligne, capable de centraliser et de simplifier le processus d’approvisionnement des bons appareils pour chaque point de contact unique de l’entreprise. Grâce à une plateforme d’approvisionnement spécialement conçue, les entreprises bénéficient d’une meilleure visibilité, d’une meilleure conformité et d’une meilleure rapidité dans la façon dont elles équipent leurs équipes avec la technologie dont elles ont besoin. Quelles sont les questions fréquemment posées sur l’achat d’appareils informatiques ?

1. Quels sont les problèmes liés aux achats décentralisés ou non réglementés dans une entreprise ?

Les achats décentralisés se traduisent souvent par :

• Déploiements technologiques incohérents entre les départements
• Coûts plus élevés en raison de l’absence de prix négociés
• Difficulté à suivre et auditer les achats
• Non-respect des politiques internes et des réglementations externes
• Perte de temps des employés et confusion lors de la commande

Ces problèmes peuvent avoir un impact significatif sur l’efficacité opérationnelle, le contrôle des coûts et la normalisation informatique.

2. Pourquoi les entreprises devraient-elles envisager des achats centralisés ?

La centralisation des achats apporte structure et contrôle aux achats. Les principaux avantages sont les suivants :

• Contrôle et cohérence : Les fournisseurs et les produits pré-approuvés garantissent la compatibilité et la conformité aux politiques.
• Réapprovisionnement simplifié : Les employés peuvent facilement trouver et commander à nouveau des produits standard sans conjecture.
• Systèmes intégrés : Connexion transparente avec les plateformes d’approvisionnement en ligne telles que Coupa et Ariba pour une visibilité et un contrôle financiers.
• Économies de coûts : prix standard, remises sur volume et réduction des dépenses non autorisées.

3. Qu’est-ce qu’un portail d’approvisionnement Punchout ?

Un portail Punchout connecte votre système d’approvisionnement électronique interne (tel que Coupa ou Ariba) au catalogue en ligne d’un fournisseur. Il permet aux employés de faire leurs achats à partir d’un site externe tout en conservant un contrôle centralisé des achats et des approbations.

4. Comment fonctionne la solution Punchout de Levata ?

La solution Punchout de Levata permet :

• Accès à une page « Mes produits » spécifique au client avec les articles approuvés et les prix négociés
• Intégration avec vos systèmes d’approvisionnement électronique existants afin que tous les achats soient regroupés dans un seul ERP
• La possibilité de parcourir plusieurs sites de fournisseurs dans le cadre d’une expérience d’achat centralisée et contrôlée
• Conformité, contrôle des coûts et suivi des achats intégrés, le tout en coulisses

** 5. Quels sont les avantages d’utiliser un portail Punchout pour les équipes d’approvisionnement et les employés ?**

Pour les équipes d’approvisionnement :

• Sélection cohérente des produits et utilisation du fournisseur
• Suivi précis du budget et des dépenses
• Amélioration de la conformité et de la préparation aux audits

Pour les employés :

• Une expérience d’achat en ligne familière
• Pas besoin de se souvenir des spécifications du produit ou des fournisseurs approuvés
• Commande plus rapide avec moins d’erreurs

6. Les solutions Punchout sont-elles personnalisables ?

Oui. Levata crée un catalogue spécifique au client contenant uniquement vos produits approuvés, vos prix et vos fournisseurs. Vous avez la possibilité de contrôler les achats tout en offrant aux utilisateurs une expérience d’achat transparente et simplifiée.

7. Avec quels systèmes courants de gestion des achats Levata s’intègre-t-il ?

Levata s’intègre aux principales plateformes d’approvisionnement en ligne, notamment :

• Coupa
• SAP Ariba
• Jaggaer
• Autres plateformes compatibles avec l’ERP

8. Comment puis-je commencer à utiliser la solution d’approvisionnement centralisée de Levata ?

Pour en savoir plus ou pour commencer, contactez directement notre équipe. Nous travaillerons avec vous pour créer un portail Punchout qui s’adapte aux objectifs et aux processus d’approvisionnement de votre organisation.

Tirez pleinement parti de la gestion du cycle de vie de la technologie avec TrueView

Le portail TrueView de Levata est plus qu’une simple plateforme d’achat, c’est une plateforme centralisée pour gérer chaque phase du cycle de vie de l’appareil. De l’approvisionnement initial au déploiement, en passant par l’assistance et le remplacement final, TrueView rassemble tous vos outils de gestion technologique dans une seule interface transparente. Lorsqu’il est associé à l’intégration de l’approvisionnement électronique de Levata, TrueView devient le centre de commande ultime pour les décideurs informatiques, leur donnant un contrôle sans complication.

Principaux avantages de TrueView :

• Expérience unifiée – Combinez les flux de travail d’approvisionnement, de suivi des actifs et d’assistance dans une plateforme unique et intuitive.
• Visibilité du cycle de vie – Obtenez des informations sur l’utilisation des appareils, les tickets d’assistance, l’éligibilité aux mises à niveau et les délais de fin de vie, sans avoir à gérer plusieurs systèmes.
• Réduction de la charge informatique – Automatisez les tâches de routine, rationalisez le provisionnement des utilisateurs et gérez les demandes de service en toute simplicité, libérant ainsi votre équipe informatique pour qu’elle puisse se concentrer sur des initiatives stratégiques.
• Intégration du portail d’approvisionnement – Les employés peuvent faire leurs achats à partir de catalogues de produits pré-approuvés, tandis que le service informatique conserve une surveillance complète des commandes, des garanties et des configurations des appareils.

Avec TrueView, les entreprises bénéficient de plus qu’un simple achat simplifié : elles bénéficient d’un véritable avantage stratégique dans la façon dont elles gèrent et font évoluer leur environnement technologique, tout en réduisant les frictions opérationnelles. Regardez TrueView en action

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