Vous êtes confronté à une pression incessante pour équiper les équipes de votre organisation avec la bonne technologie, de manière efficace, sécurisée et dans les limites du budget. Pourtant, l’approvisionnement en informatique et en appareils est souvent ralenti par des processus obsolètes, une visibilité limitée et des politiques difficiles à appliquer qui drainent les ressources et augmentent les coûts. Alors que les attentes en matière de rapidité et de transparence augmentent, il n’est pas étonnant que de nombreuses entreprises se sentent coincées dans un labyrinthe de dépenses cachées et de flux de travail manuels. Les plateformes d’e-procurement offrent une porte de sortie puissante, transformant les achats d’une source de frustration en un avantage stratégique. Voici sept des problèmes les plus courants dans le domaine de l’approvisionnement informatique, et comment la bonne solution d’approvisionnement électronique peut les résoudre.

1. Dépenses informatiques incontrôlables

• Le problème : Les achats se font via d’innombrables canaux, ce qui cache les coûts excédentaires et rend les budgets difficiles à suivre.
• Solution d’approvisionnement électronique : l’approvisionnement centralisé garantit la visibilité des dépenses, renforce la conformité et vous donne un contrôle en temps réel sur chaque dollar consacré à l’informatique.

2. Processus manuels et fastidieux

• Le problème : La paperasse et les feuilles de calcul provoquent des erreurs, ralentissent les approbations et drainent les ressources.
• Solution d’approvisionnement électronique : Les flux de travail numériques automatisés éliminent la saisie manuelle, réduisent les erreurs et accélèrent les approbations pour des achats informatiques plus rapides.

3. Expérience d’achat déroutante pour les employés

• Le problème : Les employés perdent du temps à chercher les bons produits, à faire des achats malhonnêtes ou à commander les mauvais articles.
• Solution d’approvisionnement électronique : Les catalogues de produits personnalisés offrent des achats guidés, permettant aux utilisateurs de choisir rapidement, précisément et sans effort les technologies approuvées.

4. Dépenses excessives dues à un mauvais accès aux fournisseurs

• Le problème : Sans partenaires privilégiés ou sans tarifs contractuels, les organisations passent à côté d’économies et achètent des appareils trop chers.
• Solution d’approvisionnement électronique : L’accès direct aux contrats négociés et aux fournisseurs privilégiés permet d’obtenir des prix optimaux et de maximiser les économies de coûts.

5. Obstacles à la conformité et à la normalisation

• Le problème : Un approvisionnement incohérent entraîne des non-conformités, des risques de sécurité et des parcs d’appareils compliqués.

• Solution d’approvisionnement électronique : Les catalogues standardisés imposent les normes d’achat de l’entreprise, renforcent la conformité et facilitent la gestion informatique.

• Le problème : Les données d’approvisionnement sont dispersées sur toutes les plateformes, ce qui nécessite des mises à jour manuelles et augmente le risque d’erreurs.

• E-Procurement Fix : Les solutions Punchout s’intègrent facilement aux plateformes existantes telles que Coupa, SAP, Oracle et ServiceNow, unifiant ainsi les opérations d’approvisionnement.

• Le problème : Un mauvais suivi retarde le déploiement des appareils et fait de la gestion des actifs un casse-tête.

• Solution d’approvisionnement électronique : Le suivi des commandes en temps réel et les rapports robustes garantissent un provisionnement et une surveillance du cycle de vie en temps opportun.

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