La bibliothèque publique de Brooklyn cherchait un moyen de maximiser sa productivité en permettant aux bibliothécaires et au personnel de remplacer les étiquettes endommagées de leurs livres. La solution Levata prend en charge cette tâche, normalement gérée par un ordinateur de bureau, un moniteur et une imprimante de bureau de taille normale sur un chariot encombrant, et la réduit à un lecteur de codes-barres léger et à une imprimante mobile montée sur la hanche. Levata installe une version personnalisée et préprogrammée de son micrologiciel de numérisation et d’impression pour s’assurer que le lecteur de codes-barres et l’imprimante mobile communiquent.

Le défi commercial

La bibliothèque était à la recherche d’une approche efficace pour maintenir ses rayons à jour et en bon état. En raison de l’usure, les étiquettes de code-barres sur les livres s’usent avec le temps ; ce qui rend difficile le suivi des livres en temps réel sans avoir à reproduire des autocollants. La bibliothèque publique de Brooklyn s’est tournée vers une solution de type chariot qui comprenait une imprimante de bureau, reliée à une batterie placée sur un chariot d’ordinateur à roulettes. Les bibliothécaires manœuvraient ensuite le chariot chargé dans l’allée, scannaient un code-barres et remplaçaient l’autocollant via l’imprimante de bureau.

La bibliothèque publique de Brooklyn s’est vite rendu compte que sa solution de chariot entraînait une charge physiquement plus lourde à porter pour le personnel et une perte de productivité en raison du temps nécessaire pour remplacer toutes les étiquettes de code-barres. Ils ont décidé d’investir dans une solution plus légère et plus rapide utilisant la dernière technologie sans fil. Dans ce cas, l’utilisation d’un ordinateur portable prêt à l’emploi aurait été trop coûteuse. Par conséquent, ils se sont tournés vers Levata pour obtenir de l’aide.

La solution

Compte tenu des systèmes actuels mis en place par la bibliothèque, Levata a fourni un package tout-en-un qui supplanterait la configuration encombrante actuelle. L’ancienne technologie ne pouvait tout simplement pas être appliquée efficacement à du matériel plus récent. Levata a recommandé une nouvelle gamme d’imprimantes mobiles, qui intègre robustesse et fonctionnalités mobiles, ainsi que des étiquettes à transfert thermique synthétiques robustes qui peuvent résister à la manipulation périodique du personnel ou aux abus quotidiens de l’emprunteur. Levata a combiné cette imprimante avec un lecteur de codes-barres Bluetooth, qui offre des fonctionnalités de programmation avancées à bord qui facilitent la préconfiguration. Levata a téléchargé le micrologiciel de numérisation et d’impression nécessaire pour coupler les appareils afin de fonctionner ensemble dans un environnement sans fil.

Levata a conçu une solution pour fusionner les capacités des lecteurs de codes-barres et des imprimantes mobiles afin de créer un moyen léger, simpliste et rapide de remplacer les autocollants de codes-barres sur les livres de bibliothèque.

Avantages

Après avoir personnalisé et préconfiguré le matériel selon les normes de la bibliothèque, Levata a déployé la solution sur son emplacement.

La nouvelle solution permet au personnel de la bibliothèque publique de Brooklyn de récupérer une imprimante et un scanner préconfigurés, de parcourir les allées avec une charge plus légère et de réimprimer les étiquettes endommagées tout en réduisant considérablement le temps et les tracas par rapport aux solutions précédentes.

La solution Levata était exactement ce que la bibliothèque publique de Brooklyn avait espéré. Il a été si bien accueilli que plusieurs kits de numérisation et d’impression ont déjà été déployés dans plus de vingt bibliothèques publiques.