Autora: Jennifer Gene

Los hospitales, centros quirúrgicos y cadenas de suministro farmacéuticas dependen de la tecnología sanitaria de última generación (https://www.levata.com/en-us/industries/healthcare/) para ofrecer la máxima calidad de atención, mejorar la experiencia del paciente y operar de forma eficiente. Sin embargo, también necesitan una forma de rastrear esos dispositivos, máquinas y recursos para que los profesionales dispongan de las herramientas necesarias para los procedimientos y la prestación de atención. Sin el seguimiento de activos sanitarios, incluso el equipo sanitario más atento puede extraviar un dispositivo, dejar equipo al pasar al siguiente procedimiento o retener equipos en lugar de dejarlo disponible para otros equipos. Además, pacientes o visitantes a veces se llevan dispositivos móviles o recursos, y los equipos pueden pasar por alto pequeños dispositivos y, sin querer, desecharlos junto con ropa de cama o residuos.

Los activos sanitarios extraviados son un perjuicio para las operaciones, pero también perjudican los resultados financieros de una organización sanitaria. Por ejemplo, Comprador Médico informa que los hospitales pierden entre el 10% y el 20% de sus activos móviles a un coste medio de 3.000 dólares por artículo.

Seguimiento de Activos Sanitarios 101

Las soluciones de seguimiento de activos sanitarios utilizan una variedad de tecnologías para rastrear activos en cada etapa de la progresión asistencial, desde pacientes hasta pastillas y bombas. Los hospitales y centros quirúrgicos pueden automatizar el seguimiento de activos mediante identificación por radiofrecuencia (RFID), Bluetooth de Baja Energía (BLE), geolocalización, sistemas de localización en tiempo real (RTLS) o sensores de Internet de las Cosas (IoT) para etiquetar activos y equipos de alto valor. Los sistemas con etiquetas o sensores activos se comunican con lectores fijos o portátiles, permitiendo a los equipos localizar inmediatamente activos y equipos como camas, postes de vía, sillas de ruedas, ventiladores, equipos de rayos X e imagen, e instrumentos quirúrgicos. Los sistemas de seguimiento de activos incluso pueden enviar una alerta si un activo o dispositivo cruza una geovalla, para que el personal pueda evitar pérdidas costosas.

Los equipos sanitarios también pueden utilizar la tecnología de códigos de barras para gestionar activos, escaneando los códigos cuando retiran artículos del inventario. Un sistema de gestión de inventario con código de barras también ayuda a los equipos a almacenar equipos y activos en la ubicación correcta para que puedan recuperarlos rápidamente cuando sea necesario.

Sumando los costes más allá de la pérdida de equipos sanitarios

El seguimiento de activos sanitarios ayuda a hospitales, centros quirúrgicos y otras instalaciones a evitar el coste de reemplazo de dispositivos y equipos. Sin embargo, las soluciones de seguimiento también ayudan a controlar los costes de la fuerza laboral, los gastos generales y el inventario. El seguimiento de equipos sanitarios ayuda a las organizaciones a eliminar residuos en tres áreas clave:

Tiempo entre empleados y clínicos

Si los equipos no encuentran los recursos o el equipo necesarios, pasan tiempo buscándolo. Un artículo 24/7 afirma que las enfermeras gastan 14.000 millones de dólares al año en productividad perdida buscando equipo. Las soluciones de seguimiento de activos localizan inmediatamente los elementos que los clínicos necesitan, permitiéndoles dedicar más tiempo a la atención al paciente.

Alquileres, licencias, recargos por retraso

Para las organizaciones que alquilan equipos para necesidades a corto plazo o beneficios fiscales, no devolverlo a tiempo aumentará los costes. Además, si una organización sanitaria no puede encontrar ni devolver equipos alquilados, el coste se incrementa.

Pedidos innecesarios

Un registro preciso de los dispositivos, equipos y otros activos de los centros sanitarios es un dato fundamental a la hora de tomar decisiones de compra. Los equipos de atención pueden solicitar más recursos cuando parece haber escasez, cuando, en realidad, el equipo o dispositivos se extravian o se almacenan fuera de la vista. Un sistema de seguimiento de activos sanitarios revelará inmediatamente el número de artículos en inventario, dónde están los artículos e incluso con qué frecuencia los utilizan los equipos, para que la organización pueda aprovechar al máximo su flota actual de equipos y dispositivos antes de pedir más.

Beneficios suaves del seguimiento automatizado de equipos sanitarios

Las instalaciones pueden construir un caso de negocio basado en un retorno rápido y significativo de la inversión (ROI) al implementar un sistema de seguimiento de activos sanitarios. Sin embargo, también verán beneficios relacionados con la atención, el cumplimiento y las operaciones al optimizar el seguimiento de equipos:

• Menos retrasos: Automatizar el seguimiento y la localización elimina el tiempo dedicado a buscar activos, manteniendo procedimientos y citas en calendario.

• Control de enfermedades: El equipo de seguimiento proporciona a las instalaciones un informe rápido de todos los activos y sus ubicaciones, para que el personal pueda limpiarlos de forma constante tras su uso.

• Cumplimiento: Los equipos pueden ejecutar con éxito los calendarios de mantenimiento y calibración cuando pueden localizar dispositivos de inmediato.

• Responsabilidad: Cuando los clínicos y el personal saben que la instalación utiliza un sistema de seguimiento de equipos sanitarios, la acumulación de dispositivos y equipos disminuirá. La instalación puede identificar qué equipos utilizaron el equipo y si lo devolvieron o transportaron según sea necesario.

• Información de datos: Los datos de un sistema de seguimiento de equipos sanitarios pueden ayudar a una instalación a comprender las tendencias de uso de equipos e identificar elementos infrautilizados. Estas ideas ayudan a los administradores a tomar decisiones de compra inteligentes y a operar de forma más rentable.

En general, el impacto que un sistema de seguimiento de activos sanitarios tiene en una organización mejora la experiencia de los pacientes al eliminar retrasos innecesarios y generar confianza y confianza al proporcionar atención respaldada por tecnología moderna y eficaz. También ayuda a los clínicos a mantener el enfoque en los pacientes, trasladando la gestión de activos a un segundo plano de sus responsabilidades.

Actualizar a Inteligencia de Localización de Activos en Tiempo Real

Equipar a tu organización con activos y equipos de próxima generación te permite ofrecer la atención de la más alta calidad, pero también necesitas la capacidad de localizar esos activos de inmediato. En un entorno dinámico de hospital, centro quirúrgico o cadena de suministro farmacéutica, la mejor estrategia es automatizar con un sistema de seguimiento de activos sanitarios. Estas soluciones ofrecen un retorno de inversión mediante el ahorro de costes al reducir los costes de reemplazo y eliminar el tiempo perdido en toda la organización. También eliminan la distracción de lidiar con objetos perdidos o extraviados, para que los profesionales puedan centrarse en ofrecer los mejores resultados y experiencias a los pacientes.

El equipo sanitario de Lata puede ayudarte a adaptar la mejor tecnología de seguimiento de activos a las necesidades de tu centro. Contacta con nosotros para saber más.

Sobre el autor:
Jennifer Gene es el vicepresidente de Sanidad y Ventas Públicas en Levata. Con más de 20 años de amplia experiencia liderando equipos de alto rendimiento y asesorando a organizaciones sanitarias, Jennifer aporta un enfoque estratégico y orientado a resultados para la transformación tecnológica sanitaria. A lo largo de su carrera, Jennifer ha colaborado con hospitales, sistemas de salud y redes de atención para afrontar los retos operativos, regulatorios y clínicos únicos que definen la industria sanitaria. Especializada en soluciones de movilidad, automatización y visibilidad en tiempo real, Jennifer ayuda a líderes sanitarios a implementar tecnología que empodera al personal de primera línea, agiliza los flujos de trabajo y aumenta la productividad, sin interrumpir la atención al paciente.