Administrar una escuela significa equilibrar una larga lista de responsabilidades diarias, desde garantizar la seguridad hasta mantener las operaciones funcionando sin problemas. Los administradores escolares saben que la seguridad de sus estudiantes, personal y visitantes es la máxima prioridad, una que comienza con la administración de las credenciales de identificación de los estudiantes y el personal junto con los protocolos de control de acceso.

¿Cuáles son los componentes críticos de un programa de control de acceso escolar?

Al centrarse en la facilidad de uso y la confiabilidad, las escuelas pueden hacer que sus sistemas de identificación y control de acceso sean efectivos y sin dolores de cabeza. La clave es seleccionar la combinación adecuada de tecnología y características que simplifiquen el acceso seguro para cada front office.

Consideraciones sobre la impresora de tarjetas de identificación escolar

Estos son los principales criterios para el éxito de la insignia del personal y los estudiantes:

1. Impresión flexible y bajo demanda de tarjetas de identificación
Cada tarjeta de identificación debe mantener sus estándares de identificación de credenciales seguras, pero la necesidad de tarjetas de identificación nuevas o de reemplazo es algo cotidiano en las escuelas. Ya sea que necesite reemplazar una tarjeta perdida o producir una tarjeta para la llegada de nuevos empleados o estudiantes, las impresoras de tarjetas de identificación modernas pueden crear una tarjeta de identificación con foto altamente segura en segundos.

Desafíos resueltos:

• Reducir los tiempos de espera para los estudiantes / personal que necesitan una nueva tarjeta de identificación.
• Eliminar brechas en la verificación de acceso visual y físico.
• Mantener el control de la calidad, el costo y el tiempo de respuesta sacrificados con impresoras de terceros.

2. Fácil configuración, nada más sacarlo de la caja
Las impresoras de identificación escolar de hoy en día están diseñadas para la simplicidad. Las conexiones plug-and-play y el software intuitivo permiten al personal de oficina no técnico imprimir fácilmente tarjetas de identificación profesionales.

Desafíos resueltos:

• Reducción de la dependencia del personal de TI
• Liberar al personal técnico para que se centre en otras áreas operativas
• Capacitar al personal de la oficina para emitir identificaciones

3. Seguridad integrada para cada tarjeta
Cada tarjeta debe actuar como una credencial confiable, no solo como una identificación con foto. Las impresoras y los suministros de última generación están equipados con marcas de agua, superposiciones holográficas, microtexto y otra tecnología de seguridad en la tarjeta.

Desafíos resueltos:

• Elimina virtualmente la duplicación o alteración fraudulenta de tarjetas
• Protéjase contra el acceso no autorizado a edificios, oficinas y otras áreas restringidas
• Las películas protectoras aumentan la durabilidad de la tarjeta para garantizar una vida útil más larga

4. Apoyar la eficiencia y la sostenibilidad
Seleccione una impresora duradera y de alta calidad que pueda manejar grandes volúmenes de impresión. Si la sostenibilidad es una iniciativa importante para su escuela, elija un modelo de impresora de tarjetas de identificación que se pueda reciclar o intercambiar, y que utilice cintas de desechos limitados. Utilice tarjetas de acceso fabricadas con materiales reciclados y que sean 100% reciclables al final de su vida útil para promover la filosofía ecológica de su institución.

Desafíos resueltos:

• Ahorre dinero con menos reimpresiones de tarjetas y un uso óptimo de la cinta
• Maximice su inversión con una vida útil más larga de la impresora y menos gastos en reparaciones
• El tiempo de inactividad mínimo mejora la productividad del personal
• Cumplir con los objetivos de la iniciativa de sostenibilidad

5. Seleccione un socio tecnológico de extremo a extremo
Para optimizar el programa de identificación y control de acceso de su escuela mientras lo mantiene sin problemas, asegúrese de asociarse con un proveedor de soluciones que estará allí para su escuela durante todo el ciclo de vida del equipo. Un socio como Levata evaluará sus necesidades cuidadosamente, recomendará las mejores soluciones, lo ayudará con la adquisición y estará a su disposición cuando necesite soporte

Desafíos resueltos:

• Levata ofrece servicios continuos de mantenimiento y reparación que mantienen sus impresoras funcionando sin problemas
• Las oportunidades de intercambio en caliente garantizan la continuidad de su programa de identificación y control de acceso
• Soporte y capacitación de la mesa de ayuda cuando necesite solucionar problemas improvisados.
• Con Levata My Account E-Procurement, un catálogo de productos personalizado significa que nunca tendrá que preocuparse de que se pidan equipos y suministros incorrectos.

Revise las impresoras de tarjetas de identificación para escuelas

Tecnología del sistema de control de acceso escolar

Componentes críticos para un acceso seguro en las escuelas:

1. Tarjetas de proximidad / Tarjetas inteligentes (Prox, iCLASS, SEOS)
Papel en la seguridad escolar: Almacenar los derechos de acceso de las personas; almacenar datos cifrados; Realice un seguimiento de las transacciones de los medios y la cafetería.

Ejemplo de caso de uso: Los estudiantes/personal tocan para entrar por las puertas principales.

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2. Lectores de tarjetas
Rol en la seguridad de la escuela: Autenticar credenciales en los puntos de entrada.

Ejemplo de caso de uso: Controlar el acceso al edificio; aulas, oficinas administrativas, almacenes de activos sensibles.

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3. Cerraduras inalámbricas
Papel en la seguridad escolar: Amplíe el control de acceso sin cableado complejo.

Ejemplo de caso de uso: Asegure las puertas exteriores e interiores; habitaciones, laboratorios y áreas de almacenamiento.

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4. Software de gestión
Papel en la seguridad escolar: Centralizar los permisos de acceso.

Ejemplo de caso de uso: Actualizar roles o revocar el acceso al instante.

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** La conclusión: las escuelas seguras comienzan con un control de acceso inteligente y simple **

Al combinar la impresión rápida de identificaciones, el software intuitivo, la tecnología de tarjetas seguras y los componentes de acceso integrados, las escuelas pueden crear una defensa en capas que proteja a las personas y agilice las operaciones diarias, todo mientras se mantiene dentro del presupuesto.

Un programa de acceso escolar exitoso va más allá del hardware. Asociarse con un proveedor de tecnología de extremo a extremo garantiza que su sistema siga siendo eficiente, compatible y escalable. Desde la configuración inicial hasta el mantenimiento del ciclo de vida y el soporte de la mesa de ayuda, Levata ayuda a las escuelas a mantenerse seguras sin agregar tensión administrativa.