La complejidad de comprar dispositivos y consumibles compatibles puede ralentizar significativamente tu negocio. Para muchas organizaciones, comprar tecnología aprobada sigue implicando presupuestos manuales, interminables comunicaciones por correo electrónico, compras fuera de contrato y aprobaciones que consumen mucho tiempo. Las soluciones modernas de e-procurement son un cambio bienvenido: facilitan a los compradores pedir lo que necesitan, cuando lo necesitan, manteniendo el cumplimiento de las políticas internas.

El ecosistema de e-procurement de Lata está diseñado para eliminar fricciones en el proceso de compra. A través de las integraciones con MyAccount, MyProducts y Punchout, las organizaciones obtienen compras más rápidas, mejor control y visibilidad total, sin cambiar la forma en que ya trabajan sus equipos.

MyAccount: Tu centro de operaciones para presupuestos, pedidos y reordenación

MyAccount es el portal de autoservicio para clientes de Levata, que ofrece a los compradores acceso directo a su historial de compras y actividad de transacciones desde un solo lugar. En lugar de esperar correos electrónicos o solicitudes de venta, los usuarios pueden crear sus propios presupuestos, ver los presupuestos creados por ventas y volver a pedir rápidamente los artículos previamente adquiridos.

Esto es especialmente valioso para las organizaciones que requieren presupuestos formales para generar órdenes de compra. Los presupuestos pueden crearse bajo demanda, revisarse y convertirse en pedidos, ahorrando tiempo tanto para compradores como para equipos internos. El historial de pedidos permanece visible incluso después de que expiren los presupuestos, lo que facilita referenciar compras pasadas y mantener la continuidad.

MyProducts: catálogos preaprobados que siguen comprando conforme

Para organizaciones con estándares de compra, MyProducts es un componente personalizado de catálogo online de MyAccount. MyProducts ofrece un catálogo específico de la empresa con productos que son evaluados, aprobados y con precios para tu organización.

En lugar de explorar miles de opciones o arriesgarse a compras fuera de contrato, los compradores solo ven lo que pueden pedir: a precios prenegociados. Esto elimina solicitudes repetitivas de presupuestos, acelera la compra y garantiza la coherencia entre ubicaciones y equipos. También reduce la supervisión interna, manteniendo al mismo tiempo el control sobre las compras y los presupuestos.

Punchout: Compras integradas dentro de tu sistema de compras existente

Para organizaciones más grandes que utilizan plataformas de e-procurement empresarial como Coupa, SAP Ariba o Jaggaer, la tecnología Punchout crea una experiencia de compra fluida, sin obligar a los usuarios a aprender un sistema nuevo.

Con Punchout, los usuarios comienzan con su habitual sistema interno de compras y "fichan" el catálogo online de Levata y otros catálogos en línea integrados en el sistema de compras. Los usuarios compran en tiempo real usando productos aprobados, precios y disponibilidad; una vez que su carrito está listo, "vuelven a conectar" a su sistema de compras, donde el carrito se convierte en una solicitud de compra para aprobación y procesamiento.

Este enfoque elimina la introducción manual de datos, garantiza precios precisos y actualizados, y mantiene toda la actividad de compra conforme y centralizada. En el ecosistema de Levata, MyAccount y MyProducts impulsan los catálogos de Punchout, asegurando que los usuarios siempre vean los artículos adecuados, sin salir nunca de su flujo de trabajo de compras.

El valor empresarial de la e-Procurement

Al combinar herramientas de autoservicio con compras controladas, las soluciones de e-procurement de Lata ayudan a las organizaciones a:

• Reducir los retrasos en las compras y los gastos administrativos
• Garantizar el cumplimiento con productos y precios aprobados
• Mejorar la visibilidad del historial de pedidos y las tendencias de compra
• Ofrecer a los compradores una experiencia más rápida y fácil de usar
• Equipos internos gratuitos de solicitudes repetitivas de presupuestos y pedidos

La adquisición centralizada elimina los retos comunes en la compra de TI. Tanto si tu organización necesita un portal de autoservicio sencillo como una experiencia Punchout totalmente integrada, la e-procurement de Lata moderniza la forma en que se realizan las compras, sin interrumpir los procesos existentes. ¡Contacta con tu gestor de cuentas para que tu empresa esté configurada y empiece a disfrutar de los beneficios de inmediato!