Las organizaciones de hoy gestionan complejidades operativas cada vez mayores, haciendo malabarismos con una amplia variedad de flujos de trabajo que requieren dispositivos, accesorios y herramientas tecnológicas especializados para funcionar de manera eficiente. A medida que las operaciones se escalan entre equipos, departamentos o ubicaciones, el proceso de compra puede volverse fragmentado, inconsistente y lento. Los empleados a menudo se quedan navegando por múltiples sitios de proveedores, especificaciones de productos inciertas y cuellos de botella de aprobación, lo que genera retrasos, errores y costos innecesarios.

Estos desafíos son los que impulsan a muchas organizaciones a asociarse con un proveedor de compras electrónicas, uno que pueda centralizar y simplificar el proceso de abastecimiento de los dispositivos adecuados para cada punto de contacto único en toda la empresa. Con una plataforma de adquisiciones especialmente diseñada, las empresas obtienen una mejor visibilidad, cumplimiento y velocidad en la forma en que equipan a sus equipos con la tecnología que necesitan. ¿Cuáles son las preguntas frecuentes sobre la compra de dispositivos de TI?

1. ¿Cuáles son los problemas con las compras descentralizadas o no reguladas en una empresa?

Las compras descentralizadas a menudo resultan en:

• Implementaciones de tecnología inconsistentes en todos los departamentos
• Costos más altos debido a la falta de precios negociados
• Dificultad para rastrear y auditar las compras
• Incumplimiento de políticas internas y regulaciones externas
• Pérdida de tiempo de los empleados y confusión durante los pedidos

Estos problemas pueden afectar significativamente la eficiencia operativa, el control de costos y la estandarización de TI.

2. ¿Por qué las empresas deberían considerar las compras centralizadas?

Las compras centralizadas aportan estructura y control a las adquisiciones. Los beneficios clave incluyen:

• Control y consistencia: los proveedores y productos preaprobados garantizan la compatibilidad y el cumplimiento de las políticas.
• Reordenamiento optimizado: los empleados pueden encontrar y volver a pedir fácilmente productos estándar sin conjeturas.
• Sistemas integrados: Conexión perfecta con plataformas de compras electrónicas como Coupa y Ariba para visibilidad y control financiero.
• Ahorro de costos: precios estándar, descuentos por volumen y reducción del gasto deshonesto.

3. ¿Qué es un portal de adquisiciones de Punchout?

Un portal de Punchout conecta su sistema interno de compras electrónicas (como Coupa o Ariba) al catálogo en línea de un proveedor. Permite a los empleados comprar desde un sitio externo mientras mantienen un control centralizado sobre las compras y las aprobaciones.

4. ¿Cómo funciona la solución Punchout de Levata?

La solución Punchout de Levata permite:

• Acceso a una página específica del cliente "Mis productos" con artículos aprobados y precios negociados
• Integración con sus sistemas de compras electrónicas existentes para que todas las compras fluyan en un solo ERP
• La capacidad de navegar por los sitios de múltiples proveedores dentro de una experiencia de compra centralizada y controlada
• Cumplimiento integrado, control de costos y seguimiento de compras, todo detrás de escena

** 5. ¿Cuáles son los beneficios de usar un portal de Punchout para equipos de adquisiciones y empleados?**

Para equipos de compras:

• Selección constante de productos y uso de proveedores
• Seguimiento preciso del presupuesto y los gastos
• Mejora del cumplimiento y la preparación para auditorías

Para empleados:

• Una experiencia de compra en línea familiar
• No es necesario recordar las especificaciones del producto o los proveedores aprobados
• Pedidos más rápidos con menos errores

6. ¿Las soluciones de Punchout son personalizables?

Sí. Levata crea un catálogo específico para el cliente que presenta solo sus productos, precios y proveedores aprobados. Obtiene la flexibilidad de controlar las compras mientras brinda a los usuarios una experiencia de compra fluida y simplificada.

7. ¿Con qué sistemas comunes de gestión de adquisiciones se integra Levata?

Levata se integra con las principales plataformas de contratación electrónica, que incluyen:

• Coupa
• SAP Ariba
• Jaggaer
• Otras plataformas compatibles con ERP

8. ¿Cómo puedo comenzar con la solución de adquisición centralizada de Levata?

Para obtener más información o comenzar, comuníquese directamente con nuestro equipo. Trabajaremos con usted para crear un portal de Punchout que se adapte a los objetivos y procesos de adquisición de su organización.

Aproveche al máximo la gestión del ciclo de vida de la tecnología con TrueView

El portal TrueView de Levata es más que una simple plataforma de compras: es un centro centralizado para administrar cada fase del ciclo de vida del dispositivo. Desde la adquisición inicial hasta la implementación, el soporte y el eventual reemplazo, TrueView reúne todas sus herramientas de administración de tecnología en una interfaz perfecta. Cuando se combina con la integración de compras electrónicas de Levata, TrueView se convierte en el centro de comando definitivo para los tomadores de decisiones de TI, dándoles control sin complicaciones.

Beneficios clave de TrueView:

• Experiencia unificada: combine flujos de trabajo de adquisición, seguimiento de activos y soporte en una única plataforma intuitiva.
• Visibilidad del ciclo de vida: obtenga información sobre el uso del dispositivo, los tickets de soporte, la elegibilidad para la actualización y los plazos de fin de vida útil, sin administrar múltiples sistemas.
• Reducción de la carga de TI: automatice las tareas rutinarias, optimice el aprovisionamiento de usuarios y administre las solicitudes de servicio con facilidad, liberando a su equipo de TI para que se concentre en iniciativas estratégicas.
• Integración del portal de adquisiciones: los empleados pueden comprar en catálogos de productos preaprobados, mientras que TI mantiene una supervisión total sobre los pedidos, las garantías y las configuraciones de los dispositivos.

Con TrueView, las organizaciones obtienen más que solo compras simplificadas: obtienen una verdadera ventaja estratégica en la forma en que administran y escalan su entorno tecnológico, al tiempo que reducen la fricción operativa. Vea TrueView en acción

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