Autorin: Jennifer Gene

Krankenhäuser, chirurgische Zentren und pharmazeutische Lieferketten sind auf modernste Gesundheitstechnologien angewiesen, um die höchste Versorgungsqualität zu bieten, das Patientenerlebnis zu verbessern und effizient zu arbeiten. Sie benötigen jedoch auch eine Möglichkeit, diese Geräte, Maschinen und Vermögenswerte zu verfolgen, damit Kliniker die notwendigen Werkzeuge für Verfahren und Versorgung zur Verfügung haben. Ohne das Tracking von Gesundheitsressourcen kann selbst das gewissenhafteste Team ein Gerät verlegen, Geräte beim Übergang zum nächsten Eingriff zurücklassen oder Geräte zurückhalten, anstatt sie anderen Teams zur Verfügung zu stellen. Außerdem nehmen Patienten oder Besucher manchmal mobile Geräte oder Gegenstände mit, und Teams können kleine Geräte übersehen und diese versehentlich zusammen mit Bettwäsche oder Müll entsorgen.

Verlorene Gesundheitsressourcen sind ein Nachteil für den Absatz, schaden aber auch dem Gewinn einer Gesundheitsorganisation. Zum Beispiel berichtet Medical Buyer, dass Krankenhäuser zwischen 10 % und 20 % ihrer mobilen Vermögenswerte bei durchschnittlichen Kosten von 3.000 US-Dollar pro Artikel verlieren.

Tracking von Gesundheitsressourcen 101

Healthcare Asset Tracking-Lösungen nutzen eine Vielzahl von Technologien, um Vermögenswerte in jeder Phase des Versorgungsverlaufs zu verfolgen – von Patienten über Tabletten bis hin zu Pumpen. Krankenhäuser und chirurgische Zentren können die Asset-Tracking mit Radiofrequenz-Identifikation (RFID), Bluetooth Low Energy (BLE), Geolokalisierung, Echtzeit-Ortungssystemen (RTLS) oder Internet-of-Things-(IoT)-Sensoren automatisieren, um wertvolle Vermögenswerte und Ausrüstung zu kennzeichnen. Systeme mit aktiven Tags oder Sensoren kommunizieren mit stationären oder handgehaltenen Lesegeräten, sodass Teams sofort Ressourcen und Ausrüstung wie Betten, IV-Poles, Rollstühle, Beatmungsgeräte, Röntgen- und Bildgeräte sowie chirurgische Instrumente lokalisieren können. Asset-Tracking-Systeme können sogar eine Warnung senden, wenn ein Vermögenswert oder Gerät einen Geofence überschreitet, sodass das Personal einen teuren Verlust verhindern kann.

Gesundheitsteams können auch Barcode-Technologie nutzen, um Vermögenswerte zu verwalten und die Codes scannen, wenn sie Artikel aus dem Bestand nehmen. Ein Barcode-Inventarverwaltungssystem hilft Teams außerdem, Ausrüstung und Vermögenswerte am richtigen Ort zu lagern, sodass Teams sie bei Bedarf schnell abholen können.

Die Kosten über verlorene Gesundheitsausrüstung hinaus addiert

Die Überwachung von Gesundheitsanlagen hilft Krankenhäusern, chirurgischen Zentren und anderen Einrichtungen, die Kosten für den Austausch von Geräten und Geräten zu vermeiden. Tracking-Lösungen helfen jedoch auch, die Personal-, Gemeinkosten- und Lagerbestandskosten zu kontrollieren. Die Überwachung von Gesundheitsausrüstung hilft Organisationen, Abfall in drei Schlüsselbereichen zu beseitigen:

Mitarbeiter- und Klinikerzeit

Wenn Teams die notwendigen Ressourcen oder Ausrüstung nicht finden, verbringen sie Zeit damit, danach zu suchen. Ein 24x7-Artikel besagt, dass Pflegekräfte jährlich 14 Milliarden Dollar an Produktivitätsverlust ausgeben, um nach Ausrüstung zu suchen. Asset-Tracking-Lösungen finden sofort die benötigten Produkte, sodass sie mehr Zeit der Patientenversorgung widmen können.

Mietverträge, Lizenzen, Verspätungsgebühren

Für Organisationen, die Geräte für kurzfristige Bedürfnisse oder Steuervorteile leasen, erhöht das Versäumnis, sie rechtzeitig zurückzugeben, die Kosten. Außerdem steigen die Kosten an, wenn eine Gesundheitsorganisation gemietete Geräte nicht finden und zurückgeben kann.

Unnötige Reihenfolge

Eine genaue Abrechnung der Geräte, Ausrüstungen und anderer Vermögenswerte von Gesundheitseinrichtungen ist entscheidende Daten bei Kaufentscheidungen. Pflegeteams können weitere Ressourcen anfordern, wenn es einen Mangel zu geben scheint, wenn die Geräte oder Geräte tatsächlich verloren oder außer Sichtweite gelagert werden. Ein Tracking-System für Gesundheitsressourcen zeigt sofort die Anzahl der Artikel im Lager, wo sich die Artikel befinden und sogar wie oft Teams sie nutzen, sodass die Organisation ihre aktuelle Ausrüstung und Geräteflotte bestmöglich nutzen kann, bevor sie weitere bestellt.

Weiche Vorteile der automatisierten Überwachung von Gesundheitsgeräten

Einrichtungen können einen Business Case aufbauen, der auf einer schnellen und signifikanten Kapitalrendite (ROI) basiert, wenn man ein System zur Erfassung von Gesundheitsvermögensvermögen einsetzt. Sie werden jedoch auch Vorteile in Bezug auf Pflege, Compliance und Abläufe durch eine Optimierung der Geräteverfolgung sehen:

• Weniger Verzögerungen: Die Automatisierung von Nachverfolgung und Ortung spart Zeit, die für die Suche nach Vermögenswerten aufgewendet wird, und hält Abläufe und Termine im Zeitplan.

• Krankheitskontrolle: Tracking-Geräte geben den Einrichtungen einen schnellen Überblick über alle Vermögenswerte und deren Standorte, sodass das Personal sie nach der Nutzung zuverlässig reinigen kann.

• Compliance: Teams können Wartungs- und Kalibrierungspläne erfolgreich ausführen, wenn sie Geräte sofort lokalisieren können.

• Verantwortlichkeit: Wenn Kliniker und Mitarbeiter wissen, dass die Einrichtung ein System zur Verfolgung von Gesundheitsgeräten verwendet, wird das Sammeln von Geräten und Ausrüstung reduziert. Die Einrichtung kann erkennen, welche Teams die Ausrüstung benutzt haben und ob sie sie bei Bedarf zurückgegeben oder transportiert haben.

• Dateneinblicke: Daten aus einem System zur Verfolgung von Gesundheitsgeräten können einer Einrichtung helfen, Trends im Geräteverbrauch zu verstehen und untergenutzte Gegenstände zu identifizieren. Diese Erkenntnisse helfen Administratoren, kluge Kaufentscheidungen zu treffen und profitabler zu arbeiten.

Insgesamt verbessert die Auswirkung, die ein System zur Erfassung von Gesundheitsressourcen auf eine Organisation hat, die Patientenerfahrung, indem unnötige Verzögerungen beseitigt und Vertrauen und Zuversicht durch moderne, effektive Technologien geschaffen werden. Es hilft auch den Klinikern, den Fokus auf die Patienten zu bewahren und das Asset Management in den Hintergrund ihrer Aufgaben zu rücken.

Upgrade auf Echtzeit-Asset Location Intelligence

Die Ausrüstung Ihrer Organisation mit Next-Gen-Assets und Ausrüstung ermöglicht es Ihnen, die bestmögliche Versorgung zu bieten, aber Sie benötigen auch die Möglichkeit, diese Ressourcen sofort zu finden. In einem dynamischen Krankenhaus-, Operationszentrum oder einer pharmazeutischen Lieferkette ist die beste Strategie, mit einem System zur Erfassung von Gesundheitsressourcen zu automatisieren. Diese Lösungen erzielen eine Rendite durch Kosteneinsparungen, indem sie die Ersatzkosten senken und Zeitverschwendung in der gesamten Organisation eliminieren. Sie beseitigen auch die Ablenkung durch den Umgang mit verlorenen oder verlorenen Gegenständen, sodass sich Kliniker darauf konzentrieren können, die besten Patientenergebnisse und -erlebnisse zu bieten.

Das Gesundheitsteam von Levata kann helfen, die beste Asset-Tracking-Technologie auf die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung abzustimmen. Kontaktieren Sie uns um mehr zu erfahren.

Über den Autor:
Jennifer Gene ist Vizepräsident für Gesundheitswesen und öffentlichen Verkauf bei Levata. Mit über 20 Jahren umfassender Erfahrung in der Leitung leistungsstarker Teams und Beratung von Gesundheitsorganisationen bringt Jennifer einen strategischen, ergebnisorientierten Ansatz für die Transformation von Gesundheitstechnologien mit. Im Laufe ihrer Karriere hat Jennifer mit Krankenhäusern, Gesundheitssystemen und Versorgungsnetzwerken zusammengearbeitet, um die einzigartigen operativen, regulatorischen und klinischen Herausforderungen zu meistern, die die Gesundheitsbranche ausmachen. Mit Spezialisierung auf Mobilitäts-, Automatisierungs- und Echtzeit-Sichtbarkeitslösungen hilft Jennifer Gesundheitsleitern dabei, Technologien einzuführen, die das Personal an vorderster Front stärken, Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern – ohne die Patientenversorgung zu stören.