Die Komplexität des Kaufs von Geräten und kompatiblen Verbrauchsmaterialien kann Ihr Geschäft erheblich verlangsamen. Für viele Unternehmen beinhaltet der Kauf genehmigter Technologie weiterhin manuelle Angebote, endlose E-Mail-Kommunikation, Off-Contract-Käufe und zeitaufwändige Genehmigungen. Moderne E-Beschaffungslösungen sind eine willkommene Veränderung – sie erleichtern es Käufern, das zu bestellen, was sie brauchen, wann sie es brauchen, und dabei die internen Richtlinien einhalten.

Das E-Beschaffungs-Ökosystem von Levata ist darauf ausgelegt, Reibungen im Beschaffungsprozess zu beseitigen. Durch MyAccount-, MyProducts- und Punchout-Integrationen erhalten Organisationen schnellere Einkäufe, bessere Kontrolle und volle Sichtbarkeit – ohne die ohnehin schon funktionierende Arbeitsweise ihrer Teams zu verändern.

MyAccount: Ihr zentraler Hub für Angebote, Bestellungen und Neuordnung

MyAccount ist Levatas Selbstbedienungs-Kundenportal, das Käufern direkten Zugriff auf ihre Kaufhistorie und Transaktionsaktivitäten von einem Ort aus bietet. Anstatt auf E-Mails oder Verkaufsanfragen zu warten, können Nutzer eigene Angebote erstellen, von Vertrieben erstellte Angebote ansehen und bereits gekaufte Artikel schnell neu bestellen.

Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die formelle Angebote für die Erstellung von Bestellungen verlangen. Angebote können auf Abruf erstellt, geprüft und in Bestellungen umgewandelt werden – was sowohl für Einkäufer als auch für interne Teams Zeit spart. Die Bestellhistorie bleibt auch nach Ablauf der Angebote sichtbar, was es erleichtert, auf frühere Käufe zurückzugreifen und die Kontinuität zu bewahren.

MyProducts: Vorab genehmigte Kataloge, die weiterhin konform kaufen.

Für Organisationen mit Kaufstandards ist MyProducts eine individuelle Online-Katalogkomponente von MyAccount. MyProducts liefert einen unternehmensspezifischen Katalog von Produkten, die geprüft, genehmigt und für Ihre Organisation bepreist sind.

Anstatt Tausende von Optionen zu durchstöbern oder Off-Contract-Käufe einzugehen, sehen Käufer nur das, was sie bestellen dürfen – zu vorab ausgehandelten Preisen. Das eliminiert wiederholte Angebotsanfragen, beschleunigt den Einkauf und sorgt für Konsistenz zwischen Standorten und Teams. Es reduziert auch die interne Kontrolle, während gleichzeitig die Kontrolle über Einkäufe und Budgets erhalten bleibt.

Punchout: Integrierter Einkauf innerhalb Ihres bestehenden Beschaffungssystems

Für größere Organisationen, die Enterprise E-Beschaffungsplattformen wie Coupa, SAP Ariba oder Jaggaer nutzen, schafft die Punchout-Technologie ein nahtloses Einkaufserlebnis – ohne die Nutzer dazu zu zwingen, ein neues System zu erlernen.

Mit Punchout starten Nutzer in ihrem vertrauten internen Beschaffungssystem und "stemplen aus" in den Online-Katalog von Levata sowie weitere Online-Kataloge, die in das Beschaffungssystem integriert sind. Nutzer kaufen in Echtzeit mit genehmigten Produkten, Preisen und Verfügbarkeit ein – sobald ihr Warenkorb bereit ist, "stempeln sie zurück" in ihr Beschaffungssystem, wo der Warenkorb zu einer Kaufanforderung zur Genehmigung und Bearbeitung wird.

Dieser Ansatz eliminiert manuelle Dateneingabe, sorgt für genaue und aktuelle Preise und sorgt dafür, dass alle Einkaufsaktivitäten konform und zentralisiert sind. Im Ökosystem von Levata treiben MyAccount und MyProducts die Punchout-Kataloge an, sodass Nutzer stets die richtigen Artikel sehen – ohne jemals ihren Einkaufsablauf zu verlassen.

Der geschäftliche Wert von E-Procurement

Durch die Kombination von Self-Service-Tools und kontrolliertem Einkauf helfen die E-Beschaffungslösungen von Levata Organisationen:

• Kaufverzögerungen reduzieren und Verwaltungsaufwand reduzieren
• Sicherstellung der Einhaltung von zugelassenen Produkten und Preisen
• Verbesserung der Sichtbarkeit in die Bestellhistorie und Kauftrends
• Käufer ein schnelleres, benutzerfreundlicheres Erlebnis bieten**
• Befreie interne Teams von sich wiederholenden Angebots- und Bestellanfragen

Zentralisierte Beschaffung beseitigt häufige Herausforderungen im IT-Einkauf. Egal, ob Ihre Organisation ein einfaches Selbstbedienungsportal oder ein vollständig integriertes Punchout-Erlebnis benötigt – Levatas E-Procurement modernisiert die Art und Weise, wie der Einkauf erfolgt – ohne bestehende Prozesse zu stören. Kontaktieren Sie Ihren Account Manager, um Ihr Unternehmen einzurichten und sofort die Vorteile zu genießen!