Wenn Barcodes das Mittel sind, mit dem Sie alles in Ihrer Einrichtung verfolgen, ist es entscheidend, sicherzustellen, dass sie genau und lesbar sind. Jeder Barcode, der nicht gescannt werden kann, führt zu verlorener Zeit, Produktivität und Geld. Wenn Sie ein Lieferant eines größeren Einzelhändlers oder einer Regierungsbehörde sind, können die Geldstrafen für schlechte Barcodes Tausende von Dollar kosten und die vollständige Ablehnung einer Sendung verursachen. Bei all den Ressourcen, die in die Produktion Ihrer Produkte investiert werden, sollte der letzte Fehlerpunkt das Barcode-Etikett sein.

Barcode-Verifizierungssysteme können ein einfaches mobiles Gerät zur Stichprobenprüfung sein oder in Ihren Druckprozess selbst integriert werden. Um das Beste aus Ihrem System herauszuholen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie über eine Lösung verfügen, die die Qualität und die Standards erfüllt, die Sie erfüllen müssen. Ein ordnungsgemäßes Verifizierungssystem bietet die Gewissheit, dass Ihre Barcodes auf jeder Ebene der Lieferkette gescannt werden, um die Effizienz zu steigern und reibungslose Kunden-/Lieferantenbeziehungen zu gewährleisten.

Was sind die wichtigsten Vorteile eines Barcode-Verifizierungssystems?

Ein ordnungsgemäß implementiertes Barcode-Verifizierungssystem bietet die Kosteneinsparungen von:

• Effizienz – Sparen Sie Zeit, da Barcodes nicht mehr neu gedruckt werden müssen.
• Genauigkeit – Scannen Sie jeden Barcode jedes Mal ohne die Fehler der manuellen Dateneingabe.
• Compliance – Stellen Sie sicher, dass Ihre Barcodes die Anforderungen aller Ihrer Kunden erfüllen.

Was ist Barcode-Verifizierung?

Überall dort, wo Barcodes verwendet werden, sind sie nur insofern nützlich, als sie genau und wiederholt gelesen werden können. Als Barcodes zu einem universellen Werkzeug für die Verfolgung von Waren auf der ganzen Welt wurden, wurden ordnungsgemäß gedruckte Barcodes zu einer notwendigen Voraussetzung für jedes Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie Barcodes in Ihrem eigenen Unternehmen verwenden oder Kunden mit Produkten beliefern, verursachen unlesbare Barcodes nur Schwierigkeiten in jedem Prozess und führen zu Zeit- und Geldverlusten.

Die Barcode-Verifizierung unterscheidet sich vom einfachen Scannen dadurch, dass es nicht nur um das Lesen der Daten im Barcode geht, sondern um die Qualität des Drucks selbst. Bei der Verifizierung wird sichergestellt, dass der Druck eines Barcodes so hoch ist, dass er konsistent gelesen werden kann. Der gesamte Verifizierungsprozess besteht aus drei Teilen:

• Analyse und Messung der Druckqualität des Barcodes, um sicherzustellen, dass er selbst von den einfachsten Scannern in einer Reihe von Umgebungen gelesen werden kann.

• Bestätigung, dass die visuellen Qualitäten des gedruckten Barcodes allen spezifischen Standards entsprechen, die erfüllt werden müssen, wie z. B. ANSI, CEN, ISO/IEC 15426 oder branchenspezifische.

• Dekodieren Sie die Daten im Barcode, um zu bestätigen, dass sie die richtige Datenstruktur und den richtigen Inhalt haben.

Für Barcodes, die nur intern verwendet werden, ist in der Regel der traditionelle Verifizierungsprozess ausreichend. Dieser Prozess bietet eine einfache Pass/Fail-Bewertungsskala des Codes und prüft lediglich, ob die Balken des Codes innerhalb der Toleranzen der Symbolisierungsspezifikationen liegen. Dies funktioniert gut, wenn Sie denselben Satz von Scannern verwenden und sich nur um die allgemeine Lesbarkeit kümmern.

Die Einstufungsstruktur des ANSI (American National Standards Institute) ist robuster und berücksichtigt sowohl Strichbreiten als auch allgemeine Fehler beim Druck des Barcodes. Dieses System versieht jeden Barcode mit einer Buchstabennote (A, B, C, D oder F), und eine Note von "C" oder besser ist normalerweise der Standard, um sicherzustellen, dass jeder Scanner den Code lesen kann. Wenn es um die Einhaltung von Verträgen geht, müssen Sie mindestens die Note "C" haben, aber das Streben nach besserer Qualität sorgt dafür, dass es insgesamt weniger Probleme gibt. Obwohl ANSI der gebräuchlichste Standard ist, der befolgt wird, gibt es einige Branchen, die zusätzliche Anforderungen haben, die ebenfalls erfüllt werden müssen.

Der eigentliche Verifizierungsprozess wird mit einer von zwei Arten von Verifizierern durchgeführt: Hand- oder Online-Verifizierer. Wenn Ihr Volumen geringer ist und allgemeine Druckprobleme nicht häufig auftreten, ist ein Handgerät oft für Ihre Zwecke geeignet. Dabei handelt es sich in der Regel entweder um ein eigenständiges mobiles Gerät zusammen mit einem speziellen Waffenscanner oder um eine Software, die auf einem Laptop / Tablet ausgeführt wird, das auch einen speziellen Waffenscanner verwendet. Ein Benutzer scannt jeden Barcode manuell, um eine Bewertung jedes Codes zu erhalten. Diese Arten von Verifizierern eignen sich perfekt für die Stichprobenprüfung von Barcodes und verfügen über einen unterschiedlichen Grad an Berichtsfunktionen.

Online-Verifizierer unterscheiden sich insofern etwas dadurch, dass sie vor dem Drucker montiert werden, um die Barcodes zu erstellen und tatsächlich mit dem Drucker verbunden zu sein. Diese Art von Verifizierer überprüft jedes einzelne Etikett, das Sie erstellen. Bei jedem Scan hat der Verifizierer die Möglichkeit, den Drucker dazu zu bringen, einen schlecht gedruckten Code erneut zu drucken und das Original für ungültig zu erklären. Dadurch druckt der Drucker den Barcode mehrmals neu, und wenn die Qualität immer noch schlecht ist, wird der Drucker abgeschaltet, da es ein größeres Problem gibt, das behoben werden muss. Dies ist offensichtlich die sicherste Methode und wird dringend empfohlen, wenn Sie die Einhaltung von Verträgen einhalten müssen, da ein einzelnes Etikett Sie hohe Geldstrafen kosten kann.

Unabhängig von der Verwendung von Barcodes ist die Einrichtung eines Verifizierungsverfahrens für Ihren Druckprozess eine großartige Versicherung gegen zeitraubende Probleme und in einigen Fällen eine Einsparung von Tausenden von Dollar.

Was sollten Sie bei der Erstellung eines Barcode-Verifizierungssystems beachten?

Bei der Zusammenstellung eines effektiven und geeigneten Barcode-Verifizierungssystems gibt es einige wichtige Fragen, die beantwortet werden müssen:

• Welche Art von Code müssen Sie verifizieren? 1D oder 2D?
• Überprüfen Sie Codes für den internen Gebrauch oder die Einhaltung von Verträgen?
• Wie viele Barcodes müssen Sie täglich verifizieren?
• Benötigen Sie einen Handheld- oder Online-Verifizierer?
• Welchen Drucker verwenden Sie?
• Benötigen Sie eine traditionelle oder ISO/ANSI-Verifizierung? Branchenspezifisch?

Was sind die Bestandteile eines Barcode-Verifizierungssystems?

Alle Barcode-Verifizierungssysteme bestehen aus einer dieser 2 Komponenten:

• Handheld-Verifizierer – Diese Verifizierer sind mobile Geräte mit integriertem Scanner und kleinem Display, das eine Benotung jedes Barcodes ermöglicht. Diese ermöglichen es Ihnen, Barcodes nach dem Drucken stichprobenartig zu überprüfen und bieten gedruckte oder herunterladbare Berichte über die verifizierten Codes an.

• Online-Verifizierer – Ein Online-Verifizierer wird vor Ihrem Drucker montiert und direkt mit ihm verbunden, um jeden Barcode zu überprüfen, während er erstellt wird. Mit diesen Geräten können Sie schlecht erstellte Barcodes auf Druckerebene automatisch erneut drucken oder sogar den Druckvorgang stoppen, wenn weiterhin Codes von schlechter Qualität erstellt werden. Diese eignen sich am besten für Druckanwendungen mit hohem Volumen, bei denen eine Stichprobenprüfung nicht möglich ist.